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加油站操作规程
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
三、岗位操作规程
( 一)开票收缴款作业操作规程
1 作业指南
1. 1 作业准备
1.1.1 着装
开票员应提前 1 0分钟到站。按规定着装统一工作服 ,
佩带工号牌,服饰整洁 ,仪表端庄。
1.1.2 岗前准备
备好笔、计算器、包等物品并及时了解当日油品价格。
1.1.3 接班
按《交接班制度》进行交接班,做好普票和增值税票的
交接工作 ,经确认无误后签字接班。
1.2 开票
1.2.1 问候
当顾客开票时需正确使用文明用语 : “您好,欢迎光临”。
1. 2.2 询问
主动询问顾客要开哪种类型的发票, 品种、数量及金额
等。
1.2. 3 开票
当顾客提供的是加油金额时, 开票员需及时将金额转化
为升数 ,首先取整后按《发票管理办法》 ,正确开据发票。注
意发票填写时做到项目齐全 ,不虚开 ,无涂改现象。
1.2. 4 送客
将普票联或增值税发票和抵扣联盖章后交给顾客 ,并文
明送客“欢迎下次再来” 。
1.3 统计
撕下做帐联,按要求入帐。待整本发票用完后,再按页
面要求填写后归档上交。
1.4 交班
本班作业结束,按《交接班制度》进行交接。
1.5 结算
1. 5.1 核对
开票员对加油员当日上交的现金、 油票、 客户存油的提
单进行核对 ,汇总后填制《加油站交接班报表》 。
1.5 .2 清点
清点现金 ,经与《交接班报表》核对无误后,按银行要
求整理好现钞。
1. 5. 3 填单
开票员对照报表填写现金缴款单, 填写时做到工整, 仔
细,
以便银行核对。
1.6 缴款
1. 6.1 收款
开票员做好准备工作,等待银行人员上门收取。
1. 6.2 清点
银行人员收款时 ,必须双方人员在场核对数额。缴款单
要由银行人员当场盖章有效。
1 .6.3 复核
当日缴款单由站长核对后,再将单据送交公司财务部。
( 二 ) 收油作业操作规程
1 作业指南
1 .1 作业准备
1 .1. 1 着装
按规定着统一工作服装 ,配戴工号牌上岗。员工服装整
洁、仪表端庄,不得穿高跟鞋、不戴老花镜。
1.1. 2 准备设备
根据油站进油计划, 及时检查并备好测量油尺、 测空高
丁字尺、量水尺、试水膏、温度计、保温盒及消防器材、静
电接地装置、防爆手电筒等相应物品。
1. 2 引导入站
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