华商商业公司会议管理制度.pdfVIP

武汉华商商业公司 会议管理制度 为规范会议管理， 加强公司会议纪律， 进一步提高公司会议的质 量和效率。特制订本制度。 一、 会议类型 根据公司不同层次的会议目的， 公司会议分为总经理办公会、 公 司部门计划会、各部门例会和专题会议四种，其组织方法分别如下： 1、总经理办公会 总经理办公会是集团总经理参加， 以研究决定公司日常经营管理 中重大问题的会议。会议时间暂定为每周二 14:00，公司领导和各部 门负责人参加会议。 2、总经理办公会预备会 总经理办公会预备会是公司各部门负责人层面的执行性会议， 会 议的主题是根据各项经营管理工作，进行具体的统筹、安排和部署， 根据各部门提交的 《当周总结和下周计划表》 检查每周工作进度和工 作质量，研究工作中存在的问题，协调工作中的各方面关系，以保证 各项工作计划的实现和工作任务的完成。 作为预备会的准备工作， 公 司各部门应在每周六 12:00 前向总经办提交 《当周总结和下周计划表》。 会议时间为每周一 14:30，公司领导和各部门负责人参加会议。 3、部门例会 部门例会是公司各部门内部每周召开的基层操作性会议， 会议由 各部门负责人召集和主持， 部门全体员工参加。 会议的主要内容是根 据计划会的内容，总结部门上周工作、安排部门本周工作，使部门每 个员工的工作有明确的目标、任务、要求和措施，保证工作及时高效 地进行。部门例会由部门负责人根据部门需求安排会议时间和频率。 4、专题会议 专题会议是针对公司某项专门工作而召开的专门会议。 各部门应 根据实际情况制定一周专题会议计划， 在每周六随同 《当周总结和下 周计划表》提交下周的《会议需求表》 ，以便安排会议。主导组织部 门提前 2 个工作日提交具体的《专题会议组织申请表》 ，拟定专题会 议召开的时间、地点、会议主题、预期达成效果、参加人员等，由分 管领导签署审批意见后，交由总经办通知安排。 二、会议组织 1、总经理办公会和总经理办公会预备会由总经办负责会议组织、通 知和记录。各部门例会由部门负责人组织并安排记录。 2、专题会议由会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组 织参会人员签到。 3、 参会人员须准时到达会场。 专题会议由会议组织部门收回签到表， 会后组织部门在签到表上标注迟到、未到人员。 4、如出现会议时间调整，由组织部门通知各参会部门（人员） ，并说 明原因。 5、参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假。未请假 或无故缺席会议视同缺勤处理。 6、会议组织部门在会议结束后，按公司要求整理形成会议纪要并报 相关与会部门、人员会签后存档。专题会议的《组织申请表》及 《会议签到表》均为会议纪要的组成部分。 7、公司的各种会议，与会人员都要做到准备充分、讲求效率。会议 议题方面要做到提则议、议则决、决则行、行则果。 本制度自发文之日起施行。 附件： 《专题会议周计划表》 《专题会议组织申请表》 《专题会议签到表》 月 日至 月 日专题会议周计划表 会议时间 会议议题 拟邀请与会人员 专题会议组织申请表 会议名称：