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签约仪式程序
时间:
地点:
主持人:
与会嘉宾:
艾特领导:
端方工作人员及嘉宾:
邀请媒体:
活动流程:
10:00 贵宾以及邀请媒体到场签到,贵宾佩戴胸花,并同时向媒体派发新闻通稿
10:30 主持人宣布签约仪式开始,并介绍与会嘉宾、媒体,并表示感谢
介绍基本情况,以及双方合作进展情况。
艾特领导致贺辞、端方领导致辞
主持人宣布双方代表正式签约,由礼仪小姐摆放签约(文件夹、签字笔)
字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。(酒具用品)
主持人宣布签约仪式圆满结束,来宾退场
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)
T-4 日
成立活动运作小组
小组成员分工
人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
制作、打印请柬,并确认无误
领导电话联系重要嘉宾
word.
确定邀请主持人。
电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
产品、企业、活动资料、宣传片准备
t-3 日
人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理
xx 参加领导落实
xx 领导会议主持、致词人落实
会场确定、落实
礼品确定、落实
展示地确定
与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单准备)
条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
话筒、指引牌落实
鲜花嘉宾卡落实
展架落实
其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
领导讲话落实(指定人员)
礼仪小姐
保安人员落实
t-2 日
人员邀请
word.
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
视情况补充嘉宾并落实
活动管理
布置会场
会场将悬挂横幅。 签字桌的座位,面对正门,主左客右,双方
的助签人员分别站立于各方签字的外侧, 其任务是翻揭待
签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式
的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置, 在签字厅内设一签字桌, 桌面覆以台布,
桌后放两把椅子, 为双方签字人座位, 主左客右。 座前摆的是
双方保存的文本。 文本前面放置签字文具。 桌子中间摆鲜花和
旗架, 悬挂双方国旗。 参加仪式的其他人员, 按身份顺序排列
于各自签字人员的座位之后。 双方助
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