督查督办管理平台案例分享.docVIP

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督查督办管理平台案例分享 2015-03-16 一、 客户背景 根据政府机构内部的分工和不同的职能配置可分为 :领导机构,办公机构,咨询机构, 信息机构,职能机构,派出机构,监督机构和行政机关。 二、 面临问题 目前我国政府机构复杂,彼此之间缺乏沟通,传统办公方式信息传递速度慢、 共享 程度低、查询利用难、已成为政府查询和利用信息,提高办公决策效率的重要制约因素。 传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理,即疏远与群众的关系,又容易 使中间环节发生腐败;传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主,耗费了 大量行政经费和时间。 政府机构亟待改善和提高能力: 提高行政效能,增强执行力和服务能力: 优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能; 积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力; 完善监督考核机制,提升服务质量; 打造绿色政务,把节能减排落到实处: 实现无纸化办公,减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用; 实现电子化的公文交换,减少人工公文投递,降低出行能耗 三、解决方案 通达总结百家政府机构客户服务的经验, 针对政府机构业务特点及面临的管理问题, 提出相关解决方案,帮助客户实现: 构建信息化一站式访问平台 , 真正落实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和 和强化综合监管的系统目标,体现系统应用价值; 建立电子政务的标准规范体系,避免了系统孤岛,为各级政府长远的电子政务建设 提供有效的保障; 统一规划政务门户和综合办公业务系统,将网站信息维护、公众服务和互动交流和 日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率; 按照中央、国家和地方的公文办理要求,基于实际需要可自行设计表单、流程并统 计分析数据,完全实现公文处理和管理的自动化; 梳理和审批过的政务公开数据可快速同步到政府门户网站,满足政务公开的要求, 提高信息利用效率,减少重复工作; 公文审批 灵活设计工具,开源平台,提供多达 70%源码支持; 以工作流为核心, 结合公文管理规范, 实现公文发文、 收文管理; 实现公文签报、 呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用 ; 规范办文流程,实现公文标准化管理; 公文信息标准化,保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性; 提高办文管理透明度,可对办文过程进行有效的追溯和跟踪; 通过电子公文审批,提高机构办公效率; ,提出了一套以围绕项目督查督办监管的信息化管理平台解决方案。 该平台运用先 进的互联网信息化手段,实现对重大项目各关系方的动态信息化管理。同时还落实了 “交办、催办、督办、查办”四办制度,监查开工、建设、竣工、运行四个重点。督查 督办管理平台严格把控设计、前期手续、施工、拆迁、项目验收五大环节,强化电子管 理、电子综合、电子监督、电子问效,实现项目跟踪智能化、效能监查智能化,及时掌 握项目动态,为领导决策提供依据, 提高工作效率, 规范权力运行, 强化廉政风险防范, 保障项目建设按时限要求安全、优质、高效、廉洁推进,为经济平稳较快发展创造良好 的环境。 重视不同用户体验 电子^ r., j - ■流程引学■ ■消怠引擎 ■ 陀 ■ 网络基础平台 项目工作督查督办流程: frs 訂芳fFZr - ■I-/A I II恫白揖寺藹 断界耳托J+—■ 安全保证体系 平台幵发工具 四、项目成果 督查督办管理平台主要由四大部分组成,分别为任务分类管理、督办任务、督查工 作考核、督查工作查询等,根据不同的业务模块针对不同的用户而设计业务逻辑和使用 权限,从而满足不同的业务环节的管理需求。同时实现了随时随地办公,不论是督查项 目状态查询、文件审批、工作汇报、相关信息查询等,都能满足工作需求。 1、任务分类管理 将项目进行分类,督办任务节点分位三类,分别为:最终节点、关键性节点、常规 节点。 Mft • 5目首却 -gz丘那器 左甬州畴 Mi州W 4 2、任务管理 对督查原始任务进行新增、修改、删除等操作。用户可以手工输入督查信息,还可 以用上传附件等方式,实现指定工作的下达、项目工作执行、工作任务的汇报和反馈等 功能。 建立完分类之后,需建立督办任务,填写列表中的详细信息,如:督查、督办类型 等,用户可以根据不同类型的项目放到不同的节点下。 捕百耳忡幵上 -MB w= ■*4*1 偸® 佃n、釣 档 +网环 迄 1 1 1 3 扌£1片活打百 201S-M-01 耐視日卑 2015-05=28 W V 上晦鼻 □ 谢厂鲨:1 班 □頼T - EZ 整砂剧“孰號申X . 丄衣;臬严曲比JC+毛口却曰住術严科嵐触雪 任务发布成功后,承办人和责任人可查看已发布任务的详细情况。在任务执行过程 中,承办人可进行任务反馈,如任务不能按计划进行可申请延期、申请暂停、申请办结、 申请暂停

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