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物业工作计划书参考
有效实施各项业务工作 , 现拟定以下工作计划 :
一、三个小区公共事务方面
、全面推行租赁经营服务工作 , 召开全体工作人员总动员会 ,
明确租赁服务意义目的 , 统一思想 , 集体学习相关业务推广内容和业
务办理操作流程 , 确保工作正常进展。
、为提高费用收缴率 , 确保财务良性循环 , 以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
、以专题会议形式 , 组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、 《案例通报操作流程图》及相关作业表格 , 明确责任关系 , 杜绝各种同类负面案例再次发生 , 全面提高管理服务质量。
、制定《保安器材管理规定》 , 包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等 , 并认真贯彻实施 , 明确责任关系 , 谁损坏谁负责 , 杜绝各种不合理使用现象。
、回顾三个小区从去年 7 月份以来各方面情况 , 以对比分析、寻找差距 , 为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、 xx 华庭项目
、全力抓好 30-35 幢物业移交工作 , 确保业主满意。
、督促管理处及时做好 26-29 幢摩托车位车牌的制作及安装 ;
并督促管理处及时颁发通知 , 要求业主在 5 月 20 日前到管理处办妥租
赁停放手续 , 该区域摩托车从 6 月 1 日起全面执行收费。执行前协调
保安做好落实工作。
、继续跟进 26-29 幢绿化种植工作。
、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
、督促工程部做好 30-35 幢相关附属工程 , 如: 道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
、做好个别岗位人员调整和招聘工作 ( 如: 绿化组长到位、 管理处负责骨干到位等 ), 确保项目工作正常运行。
、拟定 xx 华庭首届业主委员会成立方案 及筹备会一系列工作措施 , 为创建 市优 工作打好基础。
三、 xx 居项目
、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强 , 发挥标识识别作用 , 强化凭办理租赁手续方可停放 , 加强收费工作。
、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作 , 杜绝各种长期免费停车现象 , 维护秩序正常。
、与财务协调 , 及时做好坏帐处理。
、督促全面检测该项目红外报警系统情况 , 找出问题所在 , 并做好相应改善 , 确保系统的灵敏度和正常运行。
、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除 , 以免影响整体观容。
、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理, 维
护物业的完好。
、督促做好第五期共 7 幢对讲机故障检修。
四、 xx 项目
、督促整理好第 12-15 幢( 共 36 户, 已收楼 32 户) 房屋档案资
料。
、做好外围红线报警的使用与维护 , 包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
、制定安全警报现场跟踪与核实 , 并明确解除警报及记录操作相关要求 , 避免作业疏忽。
、跟进落实好会所泳池的开张营业 , 并做好相应的管理与维护工作 , 包括门票发售、泳池水质处理等。
、督促做好 12-15 幢相关附属工程 , 包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确 ( 公司要求架空车位出售 ) 、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
、跟进做好小区健身器材的安装。
、督促做好各种费用的追收。
、跟进第 7 幢破裂玻璃门扇的安装。
、跟进部分绿化植物的补种和改造等 ( 如: 大门入口处即将枯死的大叶油棕树 3 棵, 应该更换 ) 。
五、其它事项
、xx 士多 招商登记等工作配合。
、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
、协调相关部门完成好各项工作任务。以上计划 , 敬请上级领导审核指示。
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