XX公司技术档案管理制度.pdfVIP

附件二 1、技术档案管理制度 XXXXX公司 技术档案管理标准 1、总则 本标准规定了 XXX有限公司技术档案的管理职能、管理 内容与要求、检查与考核。 本标准适用于 XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1 《中华人民共和国档案法》 ； 2.2 国务院颁发《科学技术档案工作条例》 ； 2.3 国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》 ； 2.4 《电力工业系统科学技术档案工作细则》 ； 2.5 《江西省档案管理条例》 。 3、管理职能 3.1 技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动 中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、 照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集 中统一管理。 3.2 技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导 和监督。 3.3 技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、 利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用， 为电力建设和科研服务。 3.4 公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技 术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技 术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并 达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5 技术档案管理基本任务 3.5.1 制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2 做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编 研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及 时提出整改措施。 3.5.3 指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4 编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价 值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5 技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进 行复制。 3.5.6 凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、 随意拆卷等不良行为。 4 、管理内容与要求 4.1 归档范围和保管期限 4.1.1 根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司 生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定 本公司技术档案归档范围和保管期限表。 4.1.2 保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六至五 十年左右，短期为十五年以下。 4.2 凡是在工作查找、经验总结、科学研究等方面具有长远 利用价值的技术文件材料列为永久保管。凡在一定时期内有 保管价值的技术文件材料列为定期（长期或短期）保管；凡 是介于两种保管期限之间的技术文件材料，其保管期限一律 从长。 4.3 归档范围及保管期限表 （见档案存归内容及保管期限表） 4.4 归档时间 4.4.1 新建、扩建、改建和增建工程图纸、技术文件资料， 工程主管部门要在工程竣工验收后 30 天内向档案室归档。 大型新建工程可按工程的阶段性，定期分阶段向档案室移 交。 4.4.2 重大技术改革方面的技术文件，在取得成果经项目负 责人审定后， 30 天内归档。 4.4.3 有关技术会议方面的技术资料， 应在会议结束后 15 天 内归档。 4.4.4 外购或内购设备的随机文件，在设备开箱当场验收后 归档。 4.4.5 凡公司职工外出学习、考察或参加研讨会带回的材料 应当及时交档案室归档。否则计财科不予报销费用。 4.4.6 技术管理性文件，在次年六月未前归档。 4.4.7 规程、制度及各种技术成果照片可随时归档。 4.5 归档要求 4.5.1 归档的文件材料必须做到完整成套、真实准确，层次 分明，符合其形成规律。 4.5.2 案卷封页的诸项目、备考表，应填写清楚，标题准确， 文字材料依次编页，并编写卷内目录。 4.5.3 纸质优良，图面清楚，字迹工整，签字完备，归档的 材料一律用钢笔或毛笔书