Excel函数应用之数据库函数实用.pdfVIP

Excel 函数应用之数据库函数 在 Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数，它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这 些函数统称为数据库函数 Dfunctions 。 一、函数的共同特点 这一类函数具有一些共同特点： （1）每个函数均有三个参数： database 、field 和 criteria 。这些参数指向函数所使用的工作表区域。 （2 ）除了 GETPIVOTDATA函数之外，其余十二个函数都以字母 D 开头。 （3）如果将字母 D去掉，可以发现其实大多数数据库函数已经在 Excel 的其他类型函数中出现过了。比如， DAVERAGE将 D 去掉的话，就是求平均值的函数 AVERAGE。 二、数据库函数列表 在 Excel 包含的数据库函数及其应用为： 图 1 三、数据库函数的参数含义 由于数据库函数具有相同的三个参数，因此笔者将首先介绍一下该类函数的几个参数。然后再以具体示例来 说明数据库函数的应用方法。 该类函数的语法形式为 函数名称 (database,field,criteria) 。 Database 为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信 息的行为记录，而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。 Field 为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。 Field 可以是文本，即 两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外， Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数 字： 1 表示第一列， 2 表示第二列，等等。 Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列 标志和列标志下方用于设定条件的单元格。 四、举例说明 1、例：某果园的果树的高度、使用年数、产量与利润的统计数据表如图所示， 图 2 希望求出 （1） 有多少种苹果树的树高在 10~16 英尺之间 （2 ） 苹果树与梨树的最大利润值是多少 （3） 高度大于 10 英尺的苹果树的最小利润是多少 （4 ） 苹果树的总利润 （5） 高度大于 10 英尺的苹果树的平均产量 （6） 果园中所有树种的平均使用年数 （7） 求苹果树和梨树产量的估算标准偏差、真实标准偏差、估算方差、真实方差。 2、求解步骤 （1） 创建空白工作簿或工作表，将数据录入 Excel 中 图 3 （2 ） 由于第一问需要求解有多少种苹果树的树高在 10~16 英尺之间，因此建立查询条件高度在 10 与 16 之 间 图 4 （3） 利用函数 DCOUNT求解满足条件的单元格数来计算高度在 10~16 英尺的苹果树的种类。公式为： DCOUNT(A4:E10,使用年数 ,B1:G2) ，求出有一种苹果树满足条件。 （4 ） 由于第二问为求苹果树与梨树的最大利润值，因此再建立一个查询条件——梨树，如图。 图 5 （5） 利用函数 DMAX求出苹果树与梨树的最大利润， 同理可以利用函数 DMIN求出高度大于 10 英尺苹果树的 最小利润。具体公式为： =DMAX(A4:E10, 利润 ,A1:A3) 求出苹果树与梨树的最大利润为 105 =DMIN(A4:E10, 利润 ,A1:B2) 求出高度大于 10 英尺苹果树的最小利润为 75 （6） 利用函数 DSUM可以求出所有苹果树的总利润。 公式为： =DSUM(A4:E10, 利润 ,A1:A2)