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【案例——角色扮演】公司组织出去旅游活动。
情景1:公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为10人。可是13名员工都想去,部门经理(张经理)需要再向上级领导(王总)申请3个名额,如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢?
【举例分享——失败沟通】
张经理:“王总,我们部门13个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3个人会有意见,能不能再给3个名额?”
王总:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧,你们3个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?”
沟通失败原因:
1、只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应。
2、切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。
【举例分享——成功沟通】
同样的情况下,去找王总之前用异位思考法,树立一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑一下公司的缘由,遵守沟通规则,做好与王总平等对话,为公司解决此问题的心理准备。
张经理:“王总,大家今天听说去旅游,非常高兴,非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工,真是让员工感动。王总,这事是你们突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意的?”
王总:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年。年终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高兴,我们的目的就达到了,就是让大家高兴的。”
张经理:“也许是计划太好了,大家都在争这10个名额。”
王总:“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。”
张经理:“其实我也同意领导的想法,有几个人的态度与其他人比起来是不够积极,不过他们可能有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不好吧。公司花了这么多钱,要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出3个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道我说的有没有道理,公司如果能再考虑一下,让他们去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在这次旅途中每个人带一个,帮助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度,王总您能不能考虑一下我的建议。”
【案例分享——工作汇报】
情景2:寓言故事:周五开会都能到(简明而不啰嗦)
在森林的动物王国,一天,虎王吩咐兔子秘书:“我要开个会,让狮子将军、斑马宰相和猴子军师参加,这星期哪天都行,你去安排一下!”
兔子秘书先去问狮子:“将军,大王要召开会议,您哪天有时间?”
狮子将军看了一下自己的行程,说:“我明天要去熊家族参加他们的军事演习,其他时间都可以。”
兔子秘书到斑马宰相办公室,结果宰相不在,问其秘书才知道他出使大象王国,周四上午才能回来。
兔子秘书又去找猴子军师,猴子说:“我周四下午参加森林小动物拔河比赛,其他时间都可以。”
兔子秘书跑回虎王办公室:“大王,狮子将军明天参加熊家族的军师,其他时间都可以!”
虎王看了兔子一眼没说话,兔子接着说:“斑马丞相正在大象王国访问,周四才能回来……”
虎王眉头紧蹙,问:“那会议你给安排在什么时候了?”
兔子秘书说:“猴子军师周四下午参加小动物拔河比赛,所以我还没想好,想听听您的意思!”
虎王一听,非常恼火,对兔子说:“这点小事也要我来决定吗?”
兔子的脸红一阵、白一阵,虎王接着说:“他们周五不是都能到吗?就安排在周五,多简单的事,我已经说过本周哪天都可以,还啰里啰嗦跟我说那么多!”
思考导向:
与上司沟通,尤其是进行工作汇报时,语言应简洁、明了,直接说出重点或结果,以避免浪费上司的时间。
【案例分享——批评】
案例情景3:关于员工小王迟到的问题,领导该如何与他进行沟通呢?
领导AA:小王,你上班老迟到,太不应该了,松松垮垮,一点纪律性没有;
领导BB:小王,你今天又迟到了10分钟,我统计了一下,这个月你已经迟到到了4次。如果再迟到1次,不但你的奖金会被扣掉,咱们部门其他所有人的工资都会扣掉一部分,大家会因你受牵连,如果有什么困难,一定要克服一下,千万不能再迟到了。
【举例——表达宽容的案例】
在唐朝,狄仁杰与娄师德一起共事,同受到武则天的重用,但狄仁杰看不起娄师德。娄师德知道狄仁杰看不起自己,但仍宽容待他,不以私心废公,还暗中推荐狄仁杰当宰相。
有一天,武则天问狄仁杰:你认为娄师德是贤能之士吗?狄仁杰说:如果让他当个带兵的将领,他可以勉强守住边疆,但是我不知道他是不是贤能之士。
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