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中药饮片 GMP 认证制定软件资料的基本思路及原则
第一章 机构与人员
依据我国 GMP规范第三条“药品生产企业应建立生产和质量管理机构。各级机
构和人员职责应明确,并配备一定数量的与生产相适应的具有专业知识、生产经验
及组织能力的管理人员和技术人员” 。
在饮片生产企业,机构与人员的管理按我国 GMP规定涉及符合饮片生产与质量
管理的机构与职能的分配、人员的管理制度、岗位责任制的制定与监督管理、各级
管理人员的聘任及考核管理办法、职工的录用及考核制度、进厂与在职职工的培训
制度、技术人员的管理制度等。
(一)、机构设置的原则
1.结合饮片生产企业的经营机制、 品种特点、规模等, 与质量保证体系相适应。
2.组织机构包括: (1)各级质量职能机构; (2 )机构间的隶属关系; (3 )机构
职责范围; (4)机构间的衔接与关系; (5 )各级质量管理网络。
3.各职能部门的设立围绕饮片生产过程的的质量活动,形成建制的或非建制的
质量管理工作网络。
(二)、机构设置
1.企业组织机构 根据企业规模和需要建立与质量保证体系相适应的组织机
构,一般由供应、生产、质量、销售及其它职能机构组成。注意质量部门必须由企
业负责人直接领导。
2.质量管理部 是独立设置的、有权威性的质量审核、质量检验的职能机构,
承担企业质量保证、质量控制等职能。质量管理部设立质量检验室,实施对中药材、
中间产品、成品的检验工作。
(三)机构岗位、人员的职责(主要围绕质量职责,也可涉及其它职责)
按层次分解如下:
1.企业领导的主要质量职责 (1)制定质量方针和组织实施; (2)建立、完善
质量保证体系; (3 )组织落实全面实施。
2.质量管理部门主要质量职责 (1)负责质量保证体系运行的协调、监督、评
价; (2)饮片生产全过程的质量检验与质量监督; (3 )质量审核与质量保证。 (4 )
组织编制、审定有关技术文件; (5 )指导实施 GMP;(6)负责 GMP各类文件的建立、
完善,包括管理制度、工艺规程、标准操作( SOP);(7 )对供应商进行资格终审 .
3.生产部门主要质量职责 (1)按 GMP要求组织生产; (2 )生产全过程处于质
量受控状态,各程序达到标准要求,生产出合格饮片。 (3)组织工艺验证,检查工
艺执行情况,解决工艺技术问题。 (4)按 GMP要求选择、安装设施、设备; (5)负
责设施、设备的维修、保养和管理;组织实施关键设施、设备的验证; (6 )负责计
量器具使用的监督、管理; (5)保证生产所需公用工程水、电、气、的正常运转。
4 .供应部门主要质量职责 (1)按质量标准购进物料; (2 )对供应商进行资格
初审、选定,并建立供应商档案; (3)按 GMP要求购进、贮藏、养护、发放。
8.各级管理人员(从总经理到班组长)主要质量职能 按制定的岗位职责,行
使质量管理的职能。
(四)、组织机构图模式
1.企业组织机构图
企业组织机构图说明:
(1) 根据饮片生产企业特点,并遵循 GMP质量保证体系要求建立机构,符合
高效、精简、实用。企业可根据运行管理机制需要,酌情设立各部门。
(2 ) 各部门岗位职责,可按照饮片生产运行和 GMP管理要求划分到位。
2 .生产车间组织机构图(参考见举例图)
生产车间组织机构图说明:
车间岗位机构根据饮片生产的品种范围和 GMP管理要求
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