明日培训学校管理软件培训机构管理系统.docxVIP

{企业通用培训}明日培训学校管理软件培训机构管理系统 明日培训学校管理软件 产品介绍 目录 概要 2 2 设计目标与系统特点 3 2.1 设计目标 3 2.2 系统特点 4 3 功能介绍 4 3.1 业务管理 7 3.1.1 班级设置与排课管理 7 3.1.2 学员报名与档案管理 8 3.1.3 招生（咨询）管理 11 3.1.4 财务、收费及教材物资管理 12 3.1.5 考试管理 14 3.1.6 授课管理 14 3.1.7 教师管理 14 3.1.8 统计分析 15 3.2 办公管理 16 3.3 学员门户，在线学习和在线考试管理（可选）16 4 扩展功能与外部接口 16 4.1 考勤集成 16 4.2 来电记录 16 4.3 集成网上报名或咨询登记信息 17 5 技术相关 17 5.1 技术架构 17 5.2 运行环境 17 概要 面对市场竞争和内部优化管理的需求，培训学校迫切需要用信息化手段来提升管理水平，增强竞争力。培训学校开班灵活，收费复杂，市场上的学校管理系统未能很好的满足培训学校 的管理特点。 明日培训学校管理系统是明日博科技专门针对各类培训机构的业务模式和管理特点，融合先进管理思想，在明日教育机构管理平台上推出的一套综合性管理软件。系统重点实现了学员信息管理、招生（咨询）管理、财务和收费管理、教学与课程管理、教师管理等业务管理功能，另外系统还提供了学员门户，提供了在线学习、在线考试等模块。 设计目标与系统特点 2.1 设计目标 明日管理系统的设计目标是最终建立一个基础信息平台和业务管理平台，建立一个可根据未来发展随需应变的管理软件平台。 实现智能化排课和管理班级； 建立线索和学员数据库； 实现各类资金的流转记录； 实现各类数据的自动统计； 实现用户间的信息交流和协同工作； 实现总部对分校/分校区的有效监管； 最终达到以信息化手段提高员工工作效率，通过软件系统固化学校的管理流程和制度，提升学校的综合竞争力的目标。 2.2 系统特点 系统设计采用新的软件设计思想和管理理念，追求技术与管理的完美结合。系统平台性能良好，各个模块彼此关联，配置灵活，支持多种学校管理模式：系统支持多种开班模式，单期班，多期班； 支持多种教学模式：大班，小班，1-1/VIP；其中 1-1 模式可记录每个学员的上课时间安排；支持多种收费模式：一次性收费，分期收费，循环收费，可自定义多个收费项目；良好的权限设计：可详细的分配各个用户的操作权限； 功能介绍 系统实现的主要功能如下：班级管理、学员管理、财务管理、后勤管理、招生管理、教学管 理和网上学习管理。 功能模块 结构流程图 登录界面 3.1 业务管理 3.1.1 班级设置与排课管理 班级管理：可建立多个类别，类别下可开设多个专业，专业下可灵活开设班级。通过班级可方便的查看该班的课程表、座次表、课程信息，学员信息。 可选择支持单期、多期；可选择支持年级、1-1/VIP 的培训模式； 教室 类别 专业 班级 课程 教师 课程管理：可为每个专业的各个学期设定课程（及学时），每个班级可开设其所在专业设定的课程，安排教师和教室和上课时间。 排课与课程表：可以按周、按天为每个班级设定上课时间（支持预定义上课时间段），课程表还包括进度表，可查看各个班级的每门课程的进度情况（每次课是哪一天的什么时间上的），并可进行调课。 可以从班级和教师的角度查看课程表，同时提供课程表汇总和冲突检测的功能。 可以汇总一个校区一个阶段的班级课程表，检测教师、班级、教室的冲突情况。 3.1.2 学员报名与档案管理 明日系统可实现学员报名管理、学员档案管理、学员出勤管理、考试成绩管理以及通过学员日志记录学员的各类信息。 学员管理：实现了学员档案管理（支持照片在线采集）；支持学员试听，续报，毕业，弃学，转班等状态管理等；记录一个学员的多次报班记录。 报班管理：检测是否老学员，如果是老学员可将其多个报班记录汇总在一起，报班时可提示当前班级的开班日期和上课时间安排，计算已报名人数从而确认是否可报。 日志管理：班主任和授课教师可方便的对各自班级学员的奖惩/表现等各类信息作记录。 出勤管理：可记录每个学员的每次上课的出勤情况，即可按课时考勤，并提供统计功能。另外，还可集成刷卡设备，自动记录出勤信息。 查找学员及其相关的信息 可以按学号、按电话、按姓名/拼音等方式快速的查找学员； 可快速查看一个学员的档案，日志、出勤、交费信息、成绩、变动记录以及其历史信息。该功能模块不仅减轻了的数据录入工作，更方便了信息查找，并可生成各类分析图表，为学员管理工作提供决策数据。 可与收费模块结合使用，学员从报名到缴费到打印收费单到计入财务帐的操作可同步完成。 ##价值和意义 提高工作质量 控制信息填写格式； 根据标准准确收费； 自动调取信息打印； 准确