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{人力资源知识}企业人力资源系统需求分析说明 书 状态 修订人 修改日期 版本 备注 新创建 北大青鸟 20 一三-11-21 1.0 目录 1 概述 5 1.1 目的 5 1.2 范围 5 1.3 读者对象 5 1.4 参考文档 5 1.5 术语定义 5 2 系统说明 7 2.1 概述 7 2.2 系统总体功能分析 7 2.3 系统中的用户与角色 9 3 功能性需求 10 3.1 系统管理 10 3.1.1 用户管理 10 3.1.2 组织结构设置一三 3.1.3 职位设置 16 3.1.4 职称设置 19 3.1.5 题库管理设置 22 3.1.6 公共属性设置 25 3.1.7 薪酬项目设置 27 3.2 人事管理 29 3.2.1 人事档案登记 29 3.2.2 人事档案复核 32 3.2.3 人事档案查询 34 3.2.4 人事档案变更（转正，调薪，续签，离职，调岗，其他变更）36 3.2.5 人事档案删除管理 39 3.3 招聘管理 44 3.3.1 职位发布管理 46 3.3.2 简历管理 49 3.3.3 面试管理 55 3.3.4 录用管理 58 3.4 培训管理 61 3.5 薪酬管理 68 3.5.1 薪酬标准管理 69 3.5.2 薪酬发放管理 78 3.6 我的工作平台 84 3.6.1 待办列表 84 3.6.2 修改密码 86 3.7 数据分析 88 3.7.1 职员明细表 88 3.7.2 职员数据综合报表（部门分布情况，学历等）88 3.7.3 职员异动情况统计分析 89 3.7.4 储备人才统计表 93 3.7.5 公司各体系结构分析 93 4 非功能性需求 95 4.1 技术需求 95 4.1.1 软硬件环境需求 95 4.1.2 性能需求 95 4.1.3 安全保密需求 95 4.2 质量需求 96 4.2.1 可用性 96 4.2.2 可维护性和可扩展性 96 4.3 文档需求 96 4.3.1 文档清单 96 4.3.2 用户手册 97 4.4 设计约束 97 4.4.1 语言约束 97 4.4.2 系统模型约束 97 5 验收标准 98 6 附录：需求确认 99 企业人力资源系统需求分析 说明书 概述 为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX 单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。 1.1 目的 本文档是北京信息技术有限公司在 XX 单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2 范围 本系统包括：我的工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、数据分析七个模块。系统功能为本说明书与附件 Demo 版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.3 读者对象 本系统需求说明书的预期读者是： 公司总经理 技术部总监 项目组所有人员 测试组人员 授权调用本文档的其他人员 1.4 参考文档 无 1.5 术语定义 定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如，“职员”是指客户的雇员而非软件的最终购买者，“用户”为该系统的使用者等。系统内所有用例图虚线均为 include 关系 系统说明 2.1 概述 人力资源管理系统是一个企业级管理软件，主要的使用者是人力资源部门，系统的主要作用 企业人力资源系统需求分析 说明书 是来帮助他们对整个公司进行有效的人力资源的管理，提高效率，降低成本，达到人员的最优化调配。本系统以在系统设置模块中设置的组织结构、职位体系、职员数据为基础数据，通过招聘选拔、培训发展、薪资管理、数据统计分析，我的工作平台等模块全面覆盖人力资源管理月人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适用于企业管理特点的全面人力资源管理解决方案。 2.2 系统总体功能分析 人力资源管理系统分为以下七大模块：我的工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培 训管理、薪资管理、数据分析。 功能模块图如下： 1 总体功能模块图用例总模型如下： 2 总用例图 2.3 系统中的用户与角色 系统中的用户角色： 人事专员 人事经理 薪酬专员 薪酬经理 人力资源部负责人 公司领导 系统管理员 功能性需求 3.1 系统管理 系统管理主要是承载系统的基础数据维护，为人事管理、培训管理、薪酬管理等业务功能提供基础数据，其关键功能包括：