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会议部领班岗位职责
一、岗位职责和内容:
1、在部门经理领导下进行工作;
2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量
3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工服务规范、操作程序以及设
备的使用情况
4 、每日召开部门班前、班后会议,传达部门的各项工作安排,总结
当日工作的情况;
5、合理安排员工的工作, 定期进行卫生的布置并做好监督检查工作;
6、随时调配人力、负责带领员工完成各项会议工作;;
7、做好会议接待安全防范工作的检查,发现可疑问题及时上报;
8、收取宾客对服务工作的要求和建议,并及时向上级汇报;
9、定期检查所负责区域类物品的存储量和消耗情况,做好月底各项
物品的盘点工作,确保所有财产不丢失;
10、参加部门各类会议, 及时传达落实会议精神, 确保部门信息畅通;
11、重视与员工的沟通,掌握员工的思想动态并及时向上级反馈;
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12、完成上级按排的临时性任务。
会议部岗位职责
会议部的岗位职责
1、 负责灯光,音响,影视设备的维护与保养
2、 增强责任心,认真学习和掌握各项技术, 为宾客提供 优
美的音箱和灯光表演,并按时开启和关闭灯光和音响设备
3、 负责高音室内清洁卫生工作
4 、 严格执行规章制度,控制室内禁止吸烟
5、 爱护设备,按规章操作
6、 交接班时认真检查设备和其他物品并填写交班日志, 对与设备
一已设定的参数和接线不得善动。
7、 负责每间会议室音响器材的技术调节与维护工作
8、 遵守企业一切规章制度,做好本职工作
会议服务程序及标准
一、会议室摆台准备
程 序 标 准
根据会议预定单要求将所需的各种用品和设备
准备用具
准备好。
根据会议预定单上的人数和要求, 确定出会议的
确定台型
台型。
专业资料整理
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1.首先摆好桌椅,距离相等对称,前看侧看都在一条直线上;
2.铺好台呢,台呢要干净,平整,凸缝向上并
位于桌面中线上,包好桌角;
摆 台
3.放好垫碟或杯垫,茶杯放在垫碟 ( 杯垫)上,杯把向右成 45 度角
(如果摆放纸笔,要求将纸摆放在距下桌沿 1 厘米正对椅背处, 笔尖
朝上成
45 度角。店徽朝上位于纸上。
摆放其它设 按客人要求将所需设备摆放就位, 并调试好, 挂
备 好横幅,横幅要求提前一天到位。
检查台型是否符合要求; 台面是否整洁; 各种用
检 查
具是否干净、齐全,摆放符合要
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