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5月2日婚礼筹备明细参考
(1月26日制定)
第一阶段 (1月30日前)
一、确定婚礼流程
双方先商定婚礼的大致流程。以下流程供参考:
娘家接新娘——男方家或婚房里仪式——中午酒店仪式及婚宴——家里答谢女方送客——答谢晚宴
建议:家里的仪式建议省略掉,要拜天地、敬茶、坐时辰、压床、闹房等等,费时费力费空间,不讲究的话就省了。
二、确定宾客名单
男方、女方分开写名单,统计好人数,估计大致的婚宴桌数;宾客名单上要写明人物关系,双方直系亲属、领导以及重要人物需特别标明,便于排桌。
三、确定双方分工
完善筹备明细,整理项目,双方明确分工,指定负责人。
第二阶段 (2月10日前)
一、订酒店 看大厅、讲价位、各吃可考虑自带
二、订婚庆 想花多少钱、仪式流程、必须的项目及特殊要求心里提前有数
三、订婚车 要几辆、什么车、问谁借或是租
四、订跟妆 价位、提前要试装
五、订婚纱照 3月初拍摄 ,婚礼前完成必须品(仪式上要播放的DVD、用于布置现场的照片底片、家里悬挂的放大照片)
六、订礼服 齐地白纱、长拖白纱、敬酒礼服两到三套(必须有一套红的)
第三阶段 (3月30日前)
一、确定酒店坐席安排
一张大主桌(10-12人:新郎新娘、伴郎伴娘、双方父母、总管、跟妆、司仪、摄影摄像);若双方父母不想同桌则可在主桌两边双方各设一桌主席,坐父母及主要亲友、证婚人;不设双方主席的话,1、2号桌一般是双方主要领导、重要嘉宾、证婚人;后面一般是亲戚往前坐、同学、同事往后坐;有特别重要的人物可以在会场外单设包间。
其他的就是关于场地音响设备、配套服务的确定,特别是涉及到与婚庆公司协调的东西。
二、确定酒店婚庆项目、仪式流程细节
1、参考项目:
门口——气球拱门、舞狮;
嘉宾签到处——签到桌装饰、易拉宝、坐席安排表;
场地内——通道装饰、舞台装饰、灯光、乐队或调音师(一般酒店提供音响设备)、香槟塔、蛋糕(可自定)、泡泡机等,可多可少,根据钱来即可;
司仪——一定提前看样品!!!
2、参考流程:
门口舞狮—嘉宾入席、喜娘换长拖—司仪开场—新郎新娘入场—司仪介绍双方—求婚或双方讲话—证婚—父母讲话—拜天地(天地、父母、对拜)—交换戒指—浇注香槟塔—切蛋糕—交杯酒—仪式结束、开席—新娘换装、父母上台共同敬酒—司仪表演、父母携新郎新娘分桌敬酒—新娘换装—席间来宾参与的小游戏—来宾用餐完毕后自行离场
建议:参考流程基本上已是最简化流程,新郎新娘以及父母讲话均可视情况省略。
三、礼服外着装准备
考虑到部分衣服需要定制,所以衣服需要提前打算。
新郎婚礼当天衣着,衬衣、西装、领带、鞋(有讲究说需要丈母娘给买鞋);新郎新娘婚礼过后着装,特别是女方要准备喜庆衣服;父母双方出席婚礼的着装,该买的买、该做的做,要注重双方老人着装平衡,不能差距太大。
四、其他需确定项目
1、酒水、烟、糖、馒头供应商
酒水每桌:白酒2瓶,可以一瓶好的、一瓶一般的;红酒一瓶(一定是干红,不是干白);红葡萄酒一瓶;果汁一瓶;可乐一瓶;矿泉水2瓶;啤酒不上桌,放一边随喝随要。
烟每桌:男士桌每桌四包,两包好些的,两包红双喜;女士桌不需要;混合桌减半。
糖:每桌一盘糖,一盘点心;给宾客的喜糖可以在离场时门口发放,也可摆在个人位子上。
馒头:地方风俗一般婚宴都是吃馒头,多数用小面鱼,婚宴开始时送到酒店即可,一般酒店不准备。
特别注意:跟酒水、糖供货商说好,用不完的没开封的都可以退;啤酒一定不要酒店的,太贵了。
2、花车装饰及婚礼当天手捧花、胸花(个别婚庆有配套)
3、各吃自带的话要及早确定,以便供应商备货,需提前跟酒店协商
4、如有外地宾客,需及早统计人数安排食宿及交通
第四阶段 (4月15日前)
一、确定宾客名单、写请柬
考虑到第一轮确定的宾客名单可能会发生较大的增减变化,故需要重新再核定、调整一遍,主要是看是否遗漏需要邀请的人以及哪些确实没必要请;经过第二轮确定后,按照名单写好请柬,并陆续送达。
二、确定酒店宾客座次
根据调整过的名单,再次调整酒店坐席安排,并桌或加桌。
三、确定关键人物
总管:婚礼大总管(统揽全局、掌握时间和节奏)、物品总管(男女双方各一个,双方无论是酒店用的还是家里用的,所有的东西都从这里入库、出库)、车辆总管(负责车辆联系、司机烟糖分发、装车)、酒店总管(与酒店对接一切事物、协调各副总管)、双方迎宾副总管各一位(熟悉双方亲友、辅助喜主迎来送往)、酒水管理副总管一位(管理酒水分桌、回收保管、退货)、婚庆管理一位(与婚庆公司、司仪对接)
证婚人:双方谁出都行,一般是单位领导,或亲朋中比较有威望的人。证婚人的选择需要平
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