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实用标准文案
督查督办工作制度
为确保公司各项决策的贯彻落实,进一步改进工作作风,提高工
作效率和质量,形成规范、科学、高效的督查工作制度,特制定本制
度。
一、督查小组是督查督办工作的职能部门,负责督查督办工作。
二、公司督查督办工作的主要任务: 紧紧围绕公司中心工作,督
促督办,狠抓落实。积极有效地对公司部门贯彻落实公司工作部署、
会议决定事项和公司领导交办事项等进行督促、检查、催办、协调和
综合反馈。
三、督查督办的主要事项包括:
(一)上级指示精神、工作要求和文件要求;
(二)公司董事长会议、总经理会议、例会和专项工作会等确定
的重大决策、重要工作部署和议决事项;
(三)各部门工作计划中明确的事项;
(四)公司领导指示、交办的其他事项。
四、督查督办的程序:
(一)立项。
凡属公司领导批示督查或交办的事项, 由督查小组汇集整理材料,
提出督查督办意见,呈请公司领导批准后,方可立项。
(二)拟办。
对已立项督查督办的事项均应编号登记,根据内容和分工,由督
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查小组提出拟办意见,确定办理方式、办理期限,并草拟督查督办函;
对专业性强、涉及部门单一的督查事项,由督查小组转交指定的承办
部门办理;对个别不宜转给有关部门查处或领导明确要求督查小组直
接办理的事项,由督查小组负责办理或牵头组织有关部门共同办理;
对业务交叉、涉及几个部门的督查事项,由督查小组征得分管领导意
见后,由主办部门牵头与协办部门共同办理。
(三)督查通知。
督查小组要根据时限要求向承办部门发出《督查督办通知单》或
电话通知,提出督查要求,办理时限。
(四)检查催办。
对已转交承办部门的事项,要经常跟踪检查,督促按期办理;对
在规定时限内未能办理的,督查小组要及时催办,并督促限期办理。
(五)办结反馈。
承办部门办结督查事项后,要及时报告反馈;对上级部门转来或
公司领导批查的事项,要及时反馈;对公司发展战略和重要工作部署
的贯彻落实情况,要写出综合性报告,并做到有分析、有建议;对情
况复杂一时难以办结的,要及时报告办理的进展情况,并作出相应说
明。
五、公司督查督办的主要方式:
(一)专项督查。
对公司重大决策、重要工作部署或公司领导批示、交办的事项,
进行专项督促检查;
(二)跟踪督查。
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对公司的具体决策或工作,从开始就要进行连续不断地督促、检
查、监督、控制、反馈,随时为公司领导提供动态的督查信息,直至
全过程办结;
(三)联合督查。
对涉及面广、涉及部门多、情况复杂的事项,督查督办部门应发
挥综合协调作用,组织相关部门共同督促检查;
(四)现场督查。
对一些重要事项,特别是上级部门督查人员亲临督查的事项,进
行现场督办。
六、督查督办的工作要求:
(一)各承办部门应按要求积极办理,不得拖延。如遇特殊情况
不能按时办结的,应及时报告,抓紧办理;
(二)涉及其他部门的事项,主办部门应主动会同有关部门协调
处理,相关部门应积极配合;
(三)督查督办人员严禁推诿搪塞、拖压不办、互相扯皮。凡是
应办的事项,要及时办理;应办但短期内难以办理的,要列入计划逐
步办理;由于政策或其他条件所限,确实不能办理的,要说明原因,
做好解释工作;做到事事有着落,件件有回音。
(四)督查督办人员要实事求是,忠于职守,客观真实的反映督
查情况,及时完成领导交办的任务,做到情况清楚,督查有力,反馈
及时。
七、督查责任制
(一)领导责任制。
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在坚持集中领导的同时,按照谁分管、谁负责的原则,明确督办
落实的责任。
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