Notes新用户使用手册实用.pdfVIP

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2021-11-20 发布于江苏
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Notes新用户使用手册实用.pdf

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Notes New Users Guide 目录 1. 如何修改 Notes 用户密码 ? 2. 如何做 archive? 如何建立一个新的 archive? 3. 如何添加个人签名 ? 4. 如何做信箱的授权 ? 5. 如何添加或删除信箱内的文件夹 ? 6. 如何使用 “Out of office 功能”? 7.如何进入 Calendar? 8.如何使用你的本地个人地址本？ Notes New Users Guide 1. 如何修改 Notes 密码 ? (1)选择进入 File Security User Security 。 (1) (2) (2)在跳出的窗口中输入现在在使用的旧的密码 ,确定后在新的窗口中选择按钮“ Change Password ” (3)再输入一次旧的密码，和两次新的密码。 (4)修改成功后会得到确认信息。 2. 如何做 archive? (1) 先选择到 workspace 。 (1) (2) (2) 在 workspace 上找到自己名字得图标是在 shaums01 或者 shaums02 的服务器上的 , 按这个图标右上角的小图标。选择其中的 “local选项。该图标变成自己的名字” on local ，再双击这个 on local 的图标进入本地的数据库。 (3) 在已经入的本地数据库中，选中要做 archive 的邮件，直接拖到 Archive 的文件夹。你选择的邮件将会直接保存到你存在本地硬盘的 archive 文件中。在本地和服务器上的邮件自动作 Replication 之后，你在服务器上的相应的邮件将会自动被删除。 Notes New Users Guide (4) Archive 做好后根据步骤 (2) 将数据库切换回服务器 shaums01 或者 shaums02 。 (5)如何建立一个新的 archive? a. 先切换到本地的数据库，选择到 Actions Archive Settings … b. 在跳出来的窗口中选择 settings Edit.. c. 在新跳出的窗口中点击 “Archive Database.. 按钮” d. 给出一个新的 archive 的文件名字 (注意： archive 的文件大小最大不能超过 500MB) 3. 如何添加用户个人签名 ? (1) 选择工具栏中的 Actions Tools Prefereces … (2) 在跳出来到窗口中选择选项 “Signature。” (3) 将选项 “Automatically append a signature 打勾，在… . ” signature 的空白框中编辑你要添加的签名内容。 Notes New Users Guide 4. 如