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HR信息化建设与其在公司信息化建设中
的作用
一、 HR信息化建设的意义
人力资源作为公司核心的战略资源,在企业的生产活
动中起到不可替代的巨大作用。传统的人力资源业务更多
地依赖于人工完成,在时效性、准确性上都处于比较低的
水平,也不利于数据的分析和处理,难以对公司战略,公
司业务规范和公司IT标准化起到应有的支持作用。
通过HR 系统的建设,能够为公司的整体战略、业务
规范和IT标准化在以下方面起到重要作用:
1.实现人力资源业务流程的E化和标准化;
2.提供全面、标准的组织机构、人员、岗位等主数据;
3.实现员工薪酬福利的归集和在线支付,统计和分析
企业人工成本;
4.建立起完善的绩效考核体系,支持多种考核模式;
5.支持公司招聘,健全公司人才储备;
6.建立能力素质模型,完善员工培训体系,支持员工
职业发展;
7.实现企业人力资源的全员参与,使员工随时随地接
触人力资源相关工作。
8.公司人力资源相关数据的统计、分析和挖掘,随时
掌控公司人力资源现状和人才队伍发展趋势,支持
公司领导层的战略决策;
E-HR系统是集成的人力资源管理系统+一定程度
上的标准化的流程+管理层、员工、经理、人力资源
部门的互动协作+HR 系统集成的人力资源自助流程+
高效低成本的技术手段。
二、 HR信息化建设与公司信息化建设
人力资源系统与核心业务系统、财务系统构成公司的
三大核心系统,分别支撑公司人员、业务、财务三个方面
的发展。人力资源系统在企业IT系统中承担以下角色:
1.作为主数据源为公司各系统(OA、认证系统、财务、
业务系统、ERP 系统等)提供标准的组织机构和人员主数
据(最好由HR 系统向公共数据库提供机构和人员主数据,
各业务系统访问公共数据库获取信息);
2.实现员工薪酬在线支付的无缝对接;
3.实现人员变化的及时更新,控制员工对业务系统的
访问权限,降低企业风险;
HR系统
公共代码库
认证接入平台
财务 业务 ERP OA
三、 HR信息化建设的要点
1. HR 系统的建设首先是一个梳理企业人力资源
管理流程的过程,要对企业的人力资源管理流程进行梳
理(有条件可以借助咨询公司),形成标准的业务流程,
通过梳理后的流程,进行HR 系统的选型,才能避免系
统由于不切合企业的业务实际,造成项目建设投入的浪
费;
2. 领导给予HR 系统的建设以足够重视,领导带
头参与企业人力资源管理的转型,人力资源部和信息技
术部成立专门的办公室和项目组进行项目的管理;
3. 在HR系统初期建立标准的人力资源信息集规
范,包括岗位体系、职务体系、各信息项命名和编码等
规范,以免后期各系统整合时HR 系统不能够提供统一
的标准;
4. 在选型期间充分考虑系统的易用性,UI设计,
使HR 系统真正成为人力资源管理者
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