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旭辉集团工程师
质量档案管理制度
编号:JT-GC-ZD-06
版号及分级:B0 二级
页码:第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页
旭辉集团工程师
质量档案管理制度
编制
吴涵波
日期
审核
吴晨光
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
旭辉集团工程师
质量档案管理制度
编号:JT-GC-ZD-06
版号及分级:B0 二级
页码:第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页
目的
明确工程师对工程质量的终身责任;
建立工程师质量档案,做到质量可追溯。
适用范围
适用于集团所有对工程质量负责的工程师。
术语和定义
工程师:包括项目工程师、项目工程负责人、项目负责人以及分管工程的项目副总。
工作职责
集团工程管理部
负责制定并修订旭辉集团工程师质量档案管理制度;
负责记录集团发出的涉及工程师质量行为的奖惩通报;
负责督导事业部如实记录、考核工程师。
事业部工程职能
负责记录集团及事业部发出的涉及工程师质量行为的奖惩通报;
负责在工程师考核、晋升时提供相关质量档案并审核。
事业部人事职能
负责对本事业部所属工程师的质量档案进行备案;
在工程师考核、晋升时,负责审核工程师质量档案,工程师质量档案的纪录作为工程师考核、晋升的依据之一。
质量档案管理要求
项目存在以下情况应予以处罚:
集团或事业部检查中发现存在系统性质量问题,且整改费用较大;
集团或事业部综合检查中评为渗漏、空鼓开裂高风险项目;
项目被“质量拉闸”的;
项目出现质量事故;
不按图施工或不按方案施工,对企业造成经济损失或质量隐患的;
交付后出现大面积渗漏等系统性质量问题的;
因系统性质量问题被群访群诉(5人及以上)的;
因重大质量问题被业主索赔,数额较大的;
擅自更换合同材料品牌;
项目出现严重偷工减料或降低质量标准的;
因重大质量问题,并经客户关系部门确认,对公司的品牌造成较大负面影响的;
因质量问题被政府相关部门勒令停工3天以上的;
因工作不作为,或不执行集团制度、标准、管理要求,造成较大质量隐患的;
集团工程条线制度及通知中明确的其他情况。
质量问题的追责:
以上质量问题发生,适合《工程检查评估及考核管理制度》、《集团责任追究制度》规定的行为的,按《工程检查评估及考核管理制度》、《集团责任追究制度》的处罚原则进行处罚,详见《工程检查评估及考核管理制度》第9条、《集团责任追究制度》附件1之5.4款;
对于责任人已调任其他项目后,项目显露出的责任问题,如分析后确定是其责任,仍应对其追责;
对于交付以后显露的质量问题,应查找原因,分析责任人,如责任人已调任其他岗位,仍应对其追责;
公司有权将工程师的质量档案在行业内进行信息公开。
从严、加重处罚、从轻、减免、或免予追究的情形
详见《集团责任追究制度》7.2、7.3款。
质量档案的建立和记录程序
集团及事业部工程职能均应建立条线工程师质量档案;
集团工程管理部相关检查中发现的质量问题,集团工程管理部应记录在案;
事业部工程职能相关检查中发现的质量问题,事业部工程职能应记录在案;
对于交付以后发生的质量问题,由房修中心负责人负责提报事业部工程职能,事业部工程职能负责对相关责任人进行档案记录;
事业部工程职能应有效整合、记录集团、事业部相关部门检查发现的项目质量问题及工程师质量责任;
记录内容应采用明确的文字说明,必要时可以保留相关资料作为附件,严禁采用模棱两可的文字说明;
问题记录后由记录人的上级审核记录内容是否描述完整、准确,是否存在歧义。
质量档案的保管
质量档案由事业部工程职能建立和保管,事业部人事行政部门备案;
事业部工程职能应明确专岗负责工程师质量档案的记录、管理;
涉及专岗人员离职、调动工作的,职能负责人应确定接岗人员,并亲自监督移交。
质量档案的作用
质量档案作为全体工程师的质量行为记录文件,作为工程师的晋升、考核的依据之一;
涉及员工晋升、考核时,事业部工程职能、人事职能应依据工程师质量档案对工程师的晋升、考核级别进行复核。
附件
附件1:《工程师质量档案》模板
支持性文件
JT-RZ-ZD-35《集团责任追究制度》;
JT-GC-ZD-05《工程检查评估及考核管理制度》。
附则
本制度由集团工程管理部负责解释,由集团签发之日起执行。
附件:
应急预案演练总结报告
为增强安全防范意识和提高应急处置能力,强化应对各类灾害事故的自救和抢险技能,提高快速反应能力、应急救援能力以及协同作战能力,全面提升抵御重大灾害事故的能力,确保一旦发生突发事故,能够有效组织快速反应、高效运转、临事不乱,最大限度地减少事故危害,我公司于20xx年10月10日进行了安全生产事故综合应急预案演练活动。
一、目的
检验公司及各部门在事件突发时反应是否快速
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