常用公文写作(新).pptxVIP

—— ; 培训内容 常用公文写作;（一）通知； （二）请示； （三）邀请函； （四）报告； （五）会议记录； （六）证明书； （七）策划书； ;（一）通知 1、概念：是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 2、格式 （1）标题：制发机关＋事由＋通知； （2）正文： ①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。 ②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 ③结尾：三种写法： （Ⅰ）意尽言止，不单写结束语; （Ⅱ）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为 过渡语，结尾可用“特此通知”结尾; ( Ⅲ ) 再次明确主题的段落描写。;关于×××的通知（居中） （顶格）收文机关、集体或个人： 正文×××××××××× （缩进2字符）特此通知。 发文单位全称 （要盖公章） （右对齐）×年×月×日;关于召开中山大学新华学院第六届学生会 第一次全体干事大会的通知 学生会全体成员： 经中山大学新华学院第六届学生会常委会决定，现定于2012 年3月1日，在教学区召开第六届学生会第一次全体干事大会，具 体通知如下： 一、参加人员：学生会全体成员； 二、会议时间：2012年3月1日（星期四）19时30分； 三、会议地点：教学区D104课室； 四、出席成员的着装要求：白色上衣和深色裤子； 五、本通知最终解释权归学院学生会所有。 特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年二月二十七日;题目：假设院学生会将于10月25日晚上7点半在学生会办公室召开主席联席会议，请你拟一份通知，通知各系学生会主席团届时到场参加会议。;关于召开中山大学新华学院 各系主席联席会议的通知 各系学生会主席： 你们好！院学生会将于10月25日晚上7:30在 院学生会办公室召开主席联席会议，会议???要， 请勿缺席。望各位准时参加。 特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年十月二十日;1、概念：属于上行公文，是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。2、格式 请示主要由首部、正文和尾部三部分组成：（1）开头：主要交代请示的缘由；（2）主体：主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复； （3）结语：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批示”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等； （4）落款：一般包括署名和成文时间，署名写发文单位，需加盖单位公章。 ;关于×××请示 收文机关： 为×××，现需申请会场/物资如下： 一、 二、 妥否，请批示。 发文单位全称 （加盖公章） ×年×月×日 （请示内容要有时间、数量，若需申请课室，申请使用时间需比预计活动开始和结束时间各早半小时，以便准备及清扫会场。）;举例： 2012年10月17日晚上7:00是迎新晚会，需要 向学院保卫办借用生活园大舞台。现在请你拟一 份借用大舞台的请示。;关于申请使用生活园大舞台的请示 ?保卫办： 为欢迎新生融入新华学院这个大家庭，体现我院的文艺风采。院学生会将协助院团委于2012年10月17日举办2012年迎新晚会暨第七届校园文化艺术节之“新梦起航·SHOW ME SHOW YOUNG”。为确保活动的顺利开展，院学生会现申请生活园大舞台的使用权。具体借用时间和用途如下： 10月17日15：00分-23：00分，生活园大舞台 妥否，请批示。 中山大学新华学院学生会 中山大学新华学院广播台 二〇一一年十月三十日 ;（三）邀请函;邀请函（横版） 尊敬的__________： (致_________：) 为了×××，现定于何时何地何事。我 们竭诚邀请你莅临指导！ 此致 敬礼！ ××× ×年×月×日;邀请函（竖版）;请您现在写