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WPS 文字功能
1、制作公文更快捷
利用网格(网格分为两种:一种是文档网格,通过 页面设置“ ”中的 “文档网格 ”,来指定行和
字符数,可快速制作公文;另一种是绘图网格,除以交叉线方式显示之外, 还可以控制对象
对齐等辅助功能。)功能,可以轻松制作每行 28 字、每页 22 行的公文效果。如图示:
2 、长文档编辑更自如
目录:目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项( TC )创建目录。
题注:题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。
分页符与分节符:在长文档中,运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。
3 、强大实用的工具
PDF 输出: PDF 文件已经成为世界上通用的文件格式之一, WPS 文字支持输出为 PDF 格
式文件的功能并可以设置转换项目和打印、修改等权限;
中文简繁转换: 可以实现简体中文 ( 国标码 GB2312) 和繁体中文 (大五码 BIG5) 之间的互相转
换。它不仅可以作简繁字的转换,还考虑到了简繁术语的互转。
3 、特殊的页面排版
您可以选取一段文字,对其设置分栏效果,以达到一页内不同的分栏设置;
您可以使用链接文本框,将第 1 页的文本,继续在其它页排版。
4 、增强的打印功能
手动双面打印: 采用奇数页升序, 偶数页降序的打印方式, 不需调整纸张顺序即可方便的打
印双面效果;
书籍折页打印: 根据书籍打印时的折页需要, 增加书籍折页打印功能, 可自动调整页码以及
相应的位置;
并打顺序的调整: 增强了并打的功能, 除可以设置一页中打印的版数, 还可以调整各版之间
的顺序和绘制打印分隔线。
5 、中文特色的表格操作优化
根据中国用户的表格操作习惯, 优化了文字表格中的多项操作。 如手工绘制表格、 移动表格
行列、表格拆分等操作,可大幅提高用户的办公效率。
6 、集成公式编辑器
“公式编辑器 ”可以实现所见即所得的工作模式,是一个强大的数学公式编辑器。它能够在各
种文档中加入复杂的数学公式和符号, 帮助用户快速创建专业化的数学技术文档, 是编辑数
学资料的得力工具。
7 、窗体设计
“窗体 ”功能的运用可以快速设计出各种表单,实现问卷调查等文档的在线填写,缩短了制作
的流程且提高了统计的速度,为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。
8 、文档结构图
通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。
9 、邮件合并
利用 邮件合并“ ”功能,可以快速处理一类特殊的文档,如提醒邮件、制作信封等文档,工作
效率将会有很大的提高。 同时, 利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外,还可以用于
批量制作标签、工资条、成绩单等应用。
10 、文本与表格互相转换
该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转, 文本转换成表格“ ”可将具有固定分隔符号
(全角或半角)的文本批量转换为表格,通常用于将文本数据添加到原有数据表中; 表格“
转换成文本 ”,支持 转换嵌套表格“ ”,将表格内嵌套表格一次性转换为文本, 通常用于将复制
的网页内容一次性转换为文本; 表格转换工具“ ”还可以将数据(如:员工履历表)转换成数
据库表格。
11 、双行合一
在政府部门的日常工作中, 经常会碰到多个部门联合发文的情况, 往往希望制作联合发文的
红头文件,在前期的版本中,通过使用表格进行定位和排版来制作红头。 双行合一“ ”功能增
加了一个选择,可以用来方便制作此类红头。
WPS演示功能
1、集成性更高、实用性更强的任务窗格
在任务窗
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