WPS文字功能分析和总结.pdfVIP

WPS 文字功能 1、制作公文更快捷 利用网格（网格分为两种：一种是文档网格，通过 页面设置“ ”中的 “文档网格 ”，来指定行和 字符数，可快速制作公文；另一种是绘图网格，除以交叉线方式显示之外， 还可以控制对象 对齐等辅助功能。）功能，可以轻松制作每行 28 字、每页 22 行的公文效果。如图示： 2 、长文档编辑更自如 目录：目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项（ TC ）创建目录。 题注：题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。 分页符与分节符：在长文档中，运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。 3 、强大实用的工具 PDF 输出： PDF 文件已经成为世界上通用的文件格式之一， WPS 文字支持输出为 PDF 格 式文件的功能并可以设置转换项目和打印、修改等权限； 中文简繁转换： 可以实现简体中文 ( 国标码 GB2312) 和繁体中文 (大五码 BIG5) 之间的互相转 换。它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转。 3 、特殊的页面排版 您可以选取一段文字，对其设置分栏效果，以达到一页内不同的分栏设置； 您可以使用链接文本框，将第 1 页的文本，继续在其它页排版。 4 、增强的打印功能 手动双面打印： 采用奇数页升序， 偶数页降序的打印方式， 不需调整纸张顺序即可方便的打 印双面效果； 书籍折页打印： 根据书籍打印时的折页需要， 增加书籍折页打印功能， 可自动调整页码以及 相应的位置； 并打顺序的调整： 增强了并打的功能， 除可以设置一页中打印的版数， 还可以调整各版之间 的顺序和绘制打印分隔线。 5 、中文特色的表格操作优化 根据中国用户的表格操作习惯， 优化了文字表格中的多项操作。 如手工绘制表格、 移动表格 行列、表格拆分等操作，可大幅提高用户的办公效率。 6 、集成公式编辑器 “公式编辑器 ”可以实现所见即所得的工作模式，是一个强大的数学公式编辑器。它能够在各 种文档中加入复杂的数学公式和符号， 帮助用户快速创建专业化的数学技术文档， 是编辑数 学资料的得力工具。 7 、窗体设计 “窗体 ”功能的运用可以快速设计出各种表单，实现问卷调查等文档的在线填写，缩短了制作 的流程且提高了统计的速度，为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。 8 、文档结构图 通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。 9 、邮件合并 利用 邮件合并“ ”功能，可以快速处理一类特殊的文档，如提醒邮件、制作信封等文档，工作 效率将会有很大的提高。 同时， 利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外，还可以用于 批量制作标签、工资条、成绩单等应用。 10 、文本与表格互相转换 该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转， 文本转换成表格“ ”可将具有固定分隔符号 （全角或半角）的文本批量转换为表格，通常用于将文本数据添加到原有数据表中； 表格“ 转换成文本 ”，支持 转换嵌套表格“ ”，将表格内嵌套表格一次性转换为文本， 通常用于将复制 的网页内容一次性转换为文本； 表格转换工具“ ”还可以将数据（如：员工履历表）转换成数 据库表格。 11 、双行合一 在政府部门的日常工作中， 经常会碰到多个部门联合发文的情况， 往往希望制作联合发文的 红头文件，在前期的版本中，通过使用表格进行定位和排版来制作红头。 双行合一“ ”功能增 加了一个选择，可以用来方便制作此类红头。 WPS演示功能 1、集成性更高、实用性更强的任务窗格 在任务窗