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- 2021-11-21 发布于山东
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仓库盘存管理规程
分发部门:物料管理部工作人员、财务会计、质量监督员。
存货盘点不仅仅是对数量的核对,也是对仓库的一次整理行为。通过盘点,让物料摆放有序、整洁;物料标识清楚,加强仓位管理。即使是不认识物料的人也可以通过仓位及清楚的物料标识找到物料。建立有效的物资收发卡,这样账实不符时也有据可查。
一、目的:规定物料盘存的时间、方法及要求,防止差错。
二、范围:适用于仓库物料盘存管理。
三、职责:物料管理部对此规程的实施负责。
四、规程:
1、物料盘存及报表时间
每月最后一天为物料盘存截止时间,次月2日为报表上交时间。
每月生产计划制定后,为配合生产调度的工作,仓库管理室须根据需要报出临时报表。
2、在库物料盘存
(1) 仓库管理员(指收货员、发货员)根据在库实物、台帐、库卡,仔细清点货物,并做好记录。
(2) 财务会计负责与仓库管理员核帐。
(3) 质量监督员对仓库管理员的盘存清查情况进行抽查,要求帐、物、卡相符。
3、特殊情况处理
(1) 物料盘点后出现盘盈情况,应仔细核对帐、卡及有关单据,经查实无误后,按实物重新入帐;如帐卡或单据填写及计算有误,应及时报告质量监督员及财务会计并予以更正。
(2) 对物料盘点后出现盘亏情况时,如货物与台帐或库卡的数目差异在物料损耗范围内,则填写“物料损耗报告”(见附件一),做冲帐处理;如不在损耗范围内,则须详细盘查原因,并记录在“物料损耗报告”上
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