《库房管理制度及工作流程》.docVIP

结合实际工作及多年拍卖公司库房管理经验，亲自撰写。目前拍卖行业库房管理、规范和流程没有一个系统和完整的资料参考。 本文已对库房整个工作具体的流程，内容，规范，管理等做了详细的解读和说明，也算是为这个行业做一点贡献吧。仅适合拍卖行业或奢饰品，贵重物品行业的库房的管理，仅供参考，具体细节请参照本公司实际情况予以修改即可。 《库房管理制度及工作流程》 第一章：库房管理工作制度 为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和库房管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特订本规定。 拍品入库后，需按不同类别分类分区码放，提高货架利用率，所有拍品分类堆放整齐、有序，办公用品、工具排放整齐。 库管员对每日有变动的拍品要随时盘点，发现误差须及时找出原因并更正。 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 非工作人员谢绝进入库房，如需要进入必须予以登记方可进入。 库管要认真做好库房的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。 库管员的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质 。 库管员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 库房人员上班时间需要严格遵守公司纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 库房人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈 。 库管员需要每天进行库房清洁整理工作，整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。清理垃圾前需仔细检查垃圾中是否夹带有用的物品。 每天下班后由库管员检查门窗是否关闭，电源是否切断，确保库房安全。 库房内严禁吸烟和禁止明火，定期检查消防设施。 库房主管人员调动或离职前，首先必须办理库房内拍品移交手续，要求仔细核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 第二章：库房管理工作流程 拍品入库 拍品按合同入库 拍品由业务人员与卖家签订合同后，交与库房管理员，管理员按合同标明，仔细核对拍品实际件数和保存状况。确认无误后，放到临时入库区域，等待量尺寸，贴号和拍照。 拍品量尺寸，贴号 拍品量尺寸，贴号须有两人或两人以上同时操作。对照拍品合同，仔细丈量每幅拍品的尺寸，观察拍品实际保存情况，是否有出版，按顺序贴库号，并在合同上表明。以便业务人员录入电子账本。如拍品有破损需要修复的及其他问题，及时向有关主管人员汇报。 拍照或扫描照片 拍品拍照或扫描照片时，需在每幅拍品上标明库号。以方便以后查找。拍完后，按库号顺序把照片排好。 临时入库 有些拍品属于经理或业务人员临时放入库中，这些拍品并不需要正式入库或暂时不需要入库，但是要临时放入库中保存，对此类拍品，也需要仔细核实并做临时入库清单。 拍品保管 1． 拍品主要分为轴，轴盒，镜心，手绢，册页，成扇，镜框以及未托。拍品入库后，需分类放好。并按库号顺序整齐摆放。 2． 写著录时，如需看实物，到指定区域拿取拍品，看完后要及时归放原处。 3．需要修和托裱的拍品，领导同意后，联系托裱公司，并做托裱清单，一式两份，库房管理和托裱公司签字后方可出库。拍品托裱归库时，需要库房管理人员核对拍品，确认无误后在托裱清单签字拍品方可入库。 搬拿拍品时，需轻拿轻放。如有意外破损，及时修复。 注意拍品安全，一切火源不得进入库内。定期检查库房消防设施。不得带水和腐蚀性液体进入库房。 定期盘库，核对拍品进出库清单，确认在库拍品数量和件数。 拍品拍卖 贴图录号 拍品上拍前，由业务人员确定本期实际上拍拍品，这些拍品需 要按账本贴图录号。贴图录号时，需仔细对照库号和图录号，防止贴错和漏贴。 拍卖准备 拍卖开始前，准备工作有：做画框，对照图录出库，打包办公用品和库房用品。 做画框需要把拍品带出库的，需要提前登记临时出库清单，负责人确认签字后方可出库，待拍品回库时库房负责人清点无误后在出库清单签字入库。如画框需要运输，要注意安全，小心刮蹭。 拍品出库是进场前一个重要环节，出库时需要仔细核对拍品图录，确定无误方可打包。 打包拍品时，原则上画框需要全部用塑料泡沫打包，用胶带封好。立轴装画包，画包里