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合同归档管理办法
合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强公司各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司各类合同的管理。 3.职责 3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部门； 3.2 各部门是本制度执行的责任部门。 4.合同分类管理 5.合同编号 5.1编号规则 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件编号 企业代码年份流水号 5.2文件编号 6.归档管理 6.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批签订并履行完后，合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管，（如有多余件，合同签订部门自行保管一份）； 6.2 原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理，同时发一份给业务经办部门； 6.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录； 6.4市场营销部的各类合同（非人事类），由销售管理科统一编号、保管，电子目录发送文件归档部门备份。 7.借阅管理 如需查询或使用原件，需填写《文件借阅登记表》（详见附件：《文件借阅登记表》）。 8.交接管理 各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档）。 9.本制度由行政人事部制定，于2017年月日生效。 XXXXX有限公司 2017年月日 Welcome To Download !!! 欢迎您的下载，资料仅供参考！ THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考
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