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业务招待费用管理制度 第一条 目的 为加强公司各部门业务招待费开支的管理， 本着合理开支， 勤俭 创业的原则，保证公司对外业务的正常开展，创造良好的经营环境， 现结合公司具体情况，特制定本制度。 第二条 适用范围 （一）公司因业务洽谈而仅需宴请招待的。 （二）邀请需在公司参观、 考察的各级政府官员及重要嘉宾按 《商 务接待服务管理办法》相关规定执行。 第三条 职责权限 （一）综合部：负责本办法实施过程的解释、监督及修订。 （二）各部门：按要求执行本办法，并向本部门员工宣传。 第四条 管理要求 1.除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准变相 宴请，如确实需要宴请的，也应本着从简而不失礼节的原则，严格 控制费用支出（赠送礼品需是公司内部产品也必须进行临时审批， 在报销时要审批人签字确认）。 2. 凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡属于公 司供应商客户原则上不予招待（特殊客户总经理同意除外）。 3.财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负 责。 第五条 业务费用开支标准及管理细则 （一）各部门使用业务招待费用必须认真履行审批手续，即计 划招待客人时，必须事前按照审批权限向相关领导提出申请，经同 意后按照相应标准执行。 （二）公司将依据业务情况将接待等级分为 一级、二级、三 级共三级，按陪同人员相关职级确定，各相关部门必须在标准内控 制费用开支。 接待标准 住宿标准 / 日 餐费标准 / 次 香烟标准 / 包 酒水标准 / 瓶 陪同人员 一级接待 五 星 级 酒 店 及 以 根 据 情 况 及 领 导 视情况而定 视情况而定 董事长 / 执 上 要求 行董事 二级接待 四星级 / 五星级 ≤500 元/ 人 ≤100 元 ≤800 元 总经理 / 总 监 三级接待 四星级 / 三星级 ≤300 元/ 人 ≤80 元 ≤500 元 部门经理 （三）费用申请等级及审批程序 1. 以上用餐标准不含烟酒，烟酒由公司统一采购（烟酒的使用 见《烟酒管理制度》）。啤酒、泡酒、单价在 200 元以内的酒水可 直接在酒店购买。如需娱乐消费须经总经理审批。 2.费用控制：由审批权限人根据接待目的进行审批。 3. 以上标准在具体执行过程中，需要提高招待标准时，需报请 总经理批准。 4. 以上标准为午餐、晚餐招待标准。 5.招待总公司领导参照二级标准执行。 6. 以上招待费不允许签单消费和办卡消费，必须现场支付。 7.总经办以及特殊情况的招待按照商务接待手册的标准执行。 （四）陪同人员原则上不能超过 10 人。 （五）在报销业务招待费用时采用 “一单一表一票 ”制，即《费 用报销单》、《业务招待费用审批表》和发票一一对应。对于没有 《业务招待费用审批表》的招待费用财务有权拒绝报销，财务对业 务费用报销进行登记汇总。 （六）对业务招待费用实行一事一申请制度，不可几次业务申 请在一起汇总报销或相互拆借申请金额。 （七）在招待事项发生后，必须在两周内到财务部报销业务招 待费，两周内不报则此次