合同协议签订管理制度.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — 合同协议签订管理制度 合同协议签订管理制度  一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。  二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、物资设备采购供应合同、工程咨询合同等，均适用本管理制度。  三条公司各部门，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：  1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；  2、负责制订本部门自用合同的格式文本；  3、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；  4、各部门负责监督合同签订、履行、管理情况；  5、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；  公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。  合同的签订  四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。  五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。  六条经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。  七条属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。  八条公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF－999－00版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。  所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。  九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。  对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。  十条批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。  公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。