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PAGE — PAGE 3 — 沈阳体育学院 关于选派学院兼职档案员的通知 沈体院办字〔2012〕8号 各部门、各单位： 为进一步加强学院档案工作规范化、制度化和网络化建设，规范档案管理，确保档案安全，学院选购了“南大之星”网络版档案管理软件，将在全院范围内实现网上档案立卷。现请各部门、各单位选派一名政治素质好、业务能力强的同志担任兼职档案员，配合学院档案室做好本部门档案管理工作。 兼职档案员应具有良好的思想政治素质，能熟练操作计算机并热爱档案事业。党政办将定期组织兼职档案员进行业务培训，并逐步建立档案工作考评制度，年末将对各部门、各单位的档案管理工作进行总结和表彰。 请各部门、各单位按照填表说明认真填写《沈阳体育学院兼职档案员统计表》，并于5月25日前将表格经主管领导签字并加盖单位公章后报送党政办公室。 联系电话联系人：王烁 李翠翠 附件1：各部门、各单位选派人数一览表 附件2：沈阳体育学院兼职档案员登记表 附件3：沈阳体育学院兼职档案员工作职责 党政办公室 2012年 沈阳体育学院党政办公室 2012 附件1 各部门、各单位选派人数一览表 序号 单 位 人数 备注 1 党政办公室 1 2 党委组织部 1 3 党委宣传统战部 1 4 纪委、监察审计处 1 5 武装保卫处 1 6 离退休工作处 1 7 工会 1 8 团委 1 9 学生工作部 1 10 人事处 1 11 外事处 1 12 招生就业处 1 13 教务处 4 办公室1人、教务科1人、质量监控科1人、教学教材科1人 14 竞训处 1 15 科研处 1 16 计划财务处 1 17 学科发展规划处 1 18 学报编辑部 1 19 后勤管理处 4 办公室1人、基建维修科1人、资产管理科1人、门诊部1人 20 体育教育学院 1 各部门、各单位选派人数一览表 序号 单 位 人数 备注 21 运动训练学院 1 22 武术学院 1 23 体育经济管理学院 1 24 运动人体科学学院 1 25 体育人文学院 1 26 社会体育学院 1 27 体育艺术学院 1 28 体育信息技术系 1 29 研究生部 1 30 图书馆 1 31 成人教育部 1 32 思政课教研部 1 33 竞技体校 1 34 沈体体育俱乐部 1 35 雪上运动中心 1 36 场馆服务中心 1 37 水电供暖中心 1 38 运输服务中心 1 39 劳服公司 1 总计 45 附件2 沈阳体育学院兼职档案员登记表 序号 单位 姓名 联系方式 备注 电话 邮箱 单位主管领导签字： 单位公章： 日期： 附件3 沈阳体育学院兼职档案员工作职责 根据教育部《高等学校档案管理办法》与《高等学校档案工作规范》要求，为规范做好我院档案管理工作，特制定学院兼职档案员工作职责如下： 一、认真学习宣传党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，执行《中华人民共和国档案法实施办法》和学院档案管理工作的有关规定，向本部门（单位）师生员工积极宣传档案工作的意义和作用。 二、负责本部门（单位）文件材料的形成、积累、保管、整理立卷归档及系统档案信息、目录的录入工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 三、坚持随时立卷，随时整理，并能根据本部门（单位）不同种类文件材料形成的特征，制定本部门（单位）的案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。 四、归档文件应符合要求，案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。 五、主动接受学院档案室相关业务指导和督促检查，按规定时限完成相关档案材料归档。 六、认真学习档案业务知识，积极参加档案业务培训，开展档案工作研究与档案学研究，努力提高档案管理工作水平。 七、自觉遵守国家保密法规，严格执行档案保密制度，做到不失密，不泄密，保证档案文件材料的安全。 八、认真完成学院档案室委托办理的有关工作。