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公司车辆管理制度 一、目的 : 为加强公司机动车辆的运营管理，本着“方便治理、节约开支、提高效率、优质服务、保证安全”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务 ,根据公司现有情况，特制定本制度。 二、范围 ： 本制度适用于公司所有车辆及相关司乘人员。 三、权责单位 ：公司所有办公用车统一由总务部管理。 总务部为车辆归口管理部门， 负责车辆的调配、 使用以及保养修护等管理工作。 车辆总体由总公司总务部统一管理， 派驻到分公司的车辆，日常管理权属归分公司管理。 四、公司用车划分 : 1、公司经营正常用车，已派驻到分公司的公务用车 . 2、公司配给干部的自用车辆。 3、职工个人自带车辆。 五、车辆管理制度 (一)日常管理 1、车辆实行定人定车。司机对所驾驶车辆负责 ,不得随意交换驾驶 ,因特殊情况须交换车辆， 要经过总务部分管负责人批准 ,并随时做好交接记录。 2、除总公司领导正常用车外，司机和机关其他人员个人用车，须事先向分管负责人申请。 未经批准擅自用车者，要进行通报批评并适合给予经济处罚 .造成事故或车辆损坏的，由私自用车者和司机负全部责任。 3、所有车辆晚上必须停放在公司车库及器械公司停车场 ,不得将车辆随意在外停放。有特殊 情况时应征得使用领导或分管负责人同意 .私自在外停放 ,造成车辆丢失、 损坏者 ,司机承担全部责任 . 4、公司车辆统一由总务部调度和指派管理 . 5、公司用车遵循以下原则：优先保证外贸部门关于公司客户来厂参观、考察、验货及洽谈 事宜的接送； 采购部门涉及供应商处联系及研发部取样等车辆之使用； 同时间同方向不同派车单尽量兼并出车。 6、车辆审批权限 :一般用车由总务部主管经理审批， 公务用车需要出市区或者远程出差须经总经理批准 . 7、总务部依“轻重缓急”顺序派车，不按规定办理审批者，不得派车。如公司车辆一时调 配不开，由总务部进行其它车辆调剂； 公司内无车辆可用时， 经申请批准后可联系外部租车， 并在发票上要注明始点和终点及所办事宜，否则不予报销 . 8、司机换驾公务用车交接车辆时必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常。 （二 )、车辆治理 1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和总务部进行管理 . 2、车辆有关证照和相关手续，由司机妥善保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由 司机把握办理时间 ,报总务部或分管车辆调度领导批准同意后，由司机负责具体办理 ,总务部协助办理。 3、车辆严格实行下班入库制 .下班后所有车辆停放在固定停车位置，因事不能停入指定车位 的车辆应存放在合适的停放处。 如： 出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所， 并锁好方向盘和门窗 ,做好安全防范。 4、车辆实行节假日及夜间归位管理 ,下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报总务部并征得同意 . 5、车辆实行专车专人驾驶 ,严禁将车辆私自交他人驾驶 .如有事请假或者休班需提前提出， 由分管领导批准，将车辆安排妥当后方可休假。 六、车辆使用制度 1、全公司用车打乱对口用车 ,各种车辆均由总务部统一管理，总务部分管负责人负责协调 . 优先保障总公司领导工作用车，统一安排各分支机构工作用车。 2、各分公司及总公司各部门用车应提前通知总务部，以便统一安排 .主管经理领导不在时由上级领导或者总务部主管经理经理指定专人批准。未经批准不得擅自出车。 3、遇有特殊情况急需用车的，应及时通知总务部，可以视情况临时调派待命车辆 . 4、总公司领导外出可以带车 ,其他人员一般不派车辆。如因特殊情况需派车的，须经总经理审批，由分管负责人协调安排车辆和司机。 5、需要派车情形主要有： 市区十公里外有急事需办理的； 财务部提取大额现金的（万元以上 )； 外出携带物品较多，自行车或公交车不便携带的； 其他特殊情况 ,经主管经理领导同意的。 6、分公司已派驻的车辆若因公需其他部门及单位需用，需征得分公司主管经理领导和总务部经理同意 ,方可出车 . 7、为提高工作效率，保证办公正常用车，用车人在到达办事地点 30 分钟可以返回的， 可等候接回；超过 30 分钟的，车辆需要返回 . 8、各分支机构及个人有特殊情况需要用车时 ,应事先向总务部申请 ,经审批同意后可派车。 9、节假日和下班后，除领导正常工作用车外，其他人员用车，要提前告知总务部主管经理 经理，根据具体情况合理安排。各分支机构及个人不按照规定用车，总务部有权拒绝派车 . 10、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差 ,先保证工作需要后个人用车的原则。 11、办公外出需用车时， 用车人须向负责车辆调度的总务部提出申请