17个文件公章管理表格.pdfVIP

文件、公章管理 伴随企业各项工作的高效运作，会产生大量的内外部文件，对文件的科学化、规范化、 标准化管理， 对于企业文件的长期保管、 利用会起到积极地作用。 本章所涉及的内容一方面 是企业文件管理，以及公章管理所需要的相关表格。 1 文件管理 1.1 文件分类汇总表 序号 文件名称 文件类别 文件级别 发文日期 发文部门 保管部门 备注 填表说明： 1) “文件类别”指：内部文件、外来文件； 2) “文件级别”指：公开文件、保密文件、内部资料等； 3) “保管部门”指：文件原件最后由哪个部门保管。 1.2 内部文件台帐 序号 内部文件名称 文件级别 发文日期 发文部门 保管部门 备注 填表说明：内部文件台账专门记录企业内部文件，依据日期记录文件记录，通过 excel 可按类筛选。 1.3 外来文件台帐 序号 外来文件名称 文件级别 发文日期 发文单位 / 组织 保管部门 备注 填表说明： 外来文件台账专门用于与企业有外部业务关系、 公共关系的机构、 组织下发 的相关文件。 1.4 文件发放签收表 发文日期 文件名称 发文部门 收文部门 收文部门签字 备注 填表说明：企业内部有关文件下发应做好签发记录，确保文件精神的及时传达。 1.5 文件更改申请单 申请部门 申请人 申请日期 需更改文件名称 更改文件类别 更改理由 部门意见 人力资源部 主管副总经理 总经理审批 填表说明：企业内部任何部门的文件更改，需经过审批方有效，成文最新版本。 1.6 文件会签审批单 文件名称 发文部门 发文日期 文件内容概要 相关部门会签意见 A 部门 B 部门 C部门 … 主管副总经理 总经理审批 填表说明：企业内、外部文件的管理，文件内容的落实，需征询企业相关部门的建议。 1.7 文件交接明细表 文件卷号 文件起始编号 文件类型 存放点 保管期限 备注 文件交出人 日期 文件接收人 日期 文件监交人 日期 人力资源部经理审核 填表说明：文件交接明细要清楚交接内容、交接双方签字确认、监交人核实。 1.8 收文登记表 序 文件 秘密 紧急 收文日期 来文单位 文件标题 关键词 记录人 号 类别 等级 程度 1 2 3 4 5 6 7