造价咨询资料归档办法.doc

造价部技术资料归档办法 1一般规定 1.1本办法根据业务类别区分为编制、评审及审核三类进行技术资料归档，过程控制、跟踪审计及其他咨询业务类别可分解或参照此三类进行归档。 1.2本办法根据工程规模、资金性质等，将工程项目区分为A类和B类进行技术资料归档。1.2.1 A类项目的技术管理资料应按本办法归档，A类项目包括： ①工程造价（编制金额或送审金额）在500万元以上的政府投资项目 ②工程造价（编制金额或送审金额）在3000万元以上的非政府投资项目 1.2.2 B类项目的技术管理资料（若有）可参照A类项目的归档要求执行1.2.1条，B类项目包括： ①工程造价（编制金额或送审金额）在500万元以下的政府投资项目 ②工程造价（编制金额或送审金额）在3000万元以下的非政府投资项目 1.3资料归档的形式分为纸质档和电子档两种，资料归档应包括此两种形式。 1.3.1凡纸质资料原件均应归纸质档，主要有： ①咨询合同原件及咨询成果文件原件 ②咨询过程中形成的纸质资料原件 ③可留存的、委托人提供资料中的重要资料纸质原件 1.3.2电子档是对纸质档的备份（PDF格式）或补充完善（专业软件格式、CAD、office格式等），主要有以下情形： ①对1.3.1条涉及的纸质档以电子档的形式备份 ②对1.3.1条以外的纸质资料以电子档的形式补充 ③对不便以纸质存贮的资料以电子档的形式补充完善 1.4当委托人对资料归档无要求时，造价咨询项目资料归档按本办法执行；当委托人对资料归档有要求时，造价咨询项目资料归档除按委托人要求完成外，尚需按委托人要求和本办法要求二者之中较高标准完成公司的资料归档。 1.5项目资料归档工作应在出具正式成果文件后三十天内完成。 2资料归档的内容及要求 资料归档的内容及要求详见表1-1~表3-2列明了一般情况下的归档内容及要求。其中，加粗黑体字部分为必须归档内容，带下划线的斜字体部分表示有此内容应归档内容。 表1-1 编制业务A类项目资料归档内容及要求 纸质档内容及要求 电子档内容及要求 ㈠合同/业务约定书/委托函。原件 ㈠合同/业务约定书/委托函。PDF ㈡成果资料 招标控制价编制书。签章齐备的成册原件 1控制价编制说明 2控制价编制说明附件 ①现场踏勘记录。原件 ②非信息价的设备材料价格依据。原件 ③咨询中的会议纪要、往来文函。原件 3招标控制价计价书。签章齐备（特别是委托人或招标人）的成套原件（单独成册的单价分析表可不归档） ㈡成果资料 招标控制价 1控制价编制说明office 2控制价编制说明附件 ①现场踏勘记录PDF + 照片 ②非信息价的设备材料价格依据。PDF ③咨询中的会议纪要、往来文函。PDF 3签章齐备的计价书封面及汇总表PDF + 专业软件格式的计价书 工程量清单编制书。签章齐备（特别是委托人或招标人）的成册原件 签章齐备的工程量清单封面PDF、清单编制说明及投标报价说明office ㈢管理资料 实施方案。原件 ㈢管理资料 签字齐备的实施方案PDF。 word实施方案 三级复核记录。原件 签字齐备的三级复核记录PDF 履约情况评价表。原件 签章齐备的履约情况评价表PDF 评审结果确认表。原件 签章齐备的评审结果确认表PDF 工作总结。原件 签字齐备的工作总结PDF。word工作总结 其它。原件 其它。 ㈣工程量计算底稿。专业软件格式、excel格式、手稿PDF ㈤委托人提供资料 1资料交接单/交接记录。PDF 2电子版勘察资料 + 反映勘察资料签章情况、版本及目录的相片；电子版图纸 + 记录图纸签章情况、版本及目录的相片；设计变更、图纸澄清或答疑等PDF 3可研、立项及投资估算、概算文件及其他。PDF 表1-2 编制业务B类项目资料归档内容及要求 纸质档内容及要求 电子档内容及要求 ㈠合同/业务约定书/委托函。原件 ㈠合同/业务约定书/委托函。PDF ㈡成果资料 招标控制价编制书。签章齐备的成册原件 1控制价编制说明 2控制价编制说明附件 ①现场踏勘记录。原件 ②非信息价的设备材料价格依据。原件 ③咨询中的会议纪要、往来文函。原件 3招标控制价计价书。签章齐备（特别是委托人或招标人）的成套原件（单独成册的单价分析表可不归档） ㈡成果资料 招标控制价 1控制价编制说明office 2控制价编制说明附件 ①现场踏勘记录PDF + 照片 ②非信息价的设备材料价格依据。PDF ③咨询中的会议纪要、往来文函。PDF 3签章齐备的计价书封面及汇总表PDF + 专业软件格式的计价书 工程量清单编制书。签章齐备（特别是委托人或招标人）的成册原件 签章齐备的工程量清单封面PDF、清单编制说明及投标报价说明office ㈢管理资料 ㈢管理资料 ㈣工程量计算底稿。专业软件格式、excel格式、手稿