印刷包装材料样稿审批流程.pdfVIP

印刷包装材料样稿审批流程 1 目的 1.1 明确印刷包装材料的设计、审核、批准、变更相关工作内容。 2 范围 2.1 本流程适用于股份有限公司及分公司、子公司、控股公司所有新产品或已有产品新 增包装规格的包装材料及印刷宣传品设计、审核、批准、变更管理。 3 定义 3.1 印刷包装材料：指印有品名、商标等文字或图案内容的包装材料及宣传品。 4 职责 4.1 广告设计部 4.1.1负责调研并收集有关包装设计方面的信息，建立设计档案。 4.1.2负责组织设计样稿、会审稿、定稿（包括图案、文字、色彩及版面设计等）。 4.1.3负责确认产品包装或印刷宣传品的设计是否符合企业CI系统的要求。 4.2 质量管理中心 4.2.1负责为设计部门提供设计所需的技术要求和文字内容；并监督设计（包括但 不限于：文字、图案、色彩等）不违反质量管理相关要求。 4.2.2负责按国家、行业或企业相关规定，对样稿内容进行全面审核。 4.2.3负责质量标准的制定，为相关部门提供标准样张。 4.2.4负责建立印刷包装材料各品种的历史沿革、变更档案。 4.3 法务部 4.3.1负责依据相关法律法规要求，审核样稿内容的合理性与合法性。 4.4 销售部门 4.4.1负责对样稿内容面向客户的适用性进行审核。 4.5 生产部门 4.5.1负责对样稿内容在使用、操作过程的控制及生产过程的实用性进行审核。 4.6 采购部门 4.6.1负责按会审稿及质量要求协调生产厂家制作清样，并组织供应商批量印刷。 4.6.2负责协调生产厂家与公司设计部门进行交流。 5 程序 5.1 样稿的形成 5.1.1提出申请 5.1.1.1 由使用或需求部门填写《包装设计申请表》（见附件）。申请中应包含 建议使用的文字形式、版面设计（颜色、图案等）、包装规格（尺寸、 材质等）、设计时间等明确需求。同时申请部门负责人应说明申请原因， 报质量管理部门。 5.1.2质量管理部门审核 5.1.2.1 质量管理部门会同法务部共同审核《包装设计申请表》。审核通过返 回申请部门，申请原件由质量管理部门存档。 5.1.2.2 对重要的包材或宣传品，质量管理部门可组织销售、生产等部门共同 进行会审。相关部门予以配合。 5.1.3样稿的设计 5.1.3.1 申请部门填写《市场部工作项目交接单》（见附件），将《包装设计申 请表》作为附件一并交与广告设计部。 5.1.3.2 设计部门根据要求进行设计,形成“样稿”。交付申请部门负责人。 5.2 样稿的会审 5.2.1样稿的提报 5.2.1.1 申请部门填写《印刷包装材料设计样稿审核意见表》（见附件），连同 样稿一并提报质量管理部，并根据工作计划提出审核、印刷、使用的 时间进度要求。 5.2.1.2 质量管理部门组织法务、销售、生产部门进行会审。 5.2.2样稿的会审 5.2.2.1 质量部门审核 5.2.2.1.1 质量部门指定专人对“样稿”内容(包括但不限于文字及图 案中与质量管理标准标识相关的，或按国家、行业或企业相关 规定应列示项目等)的正确性与合规性进行审核。质量部门审核 人员提出审核意见及结论，并署名及审核日期。 5.2.2.1.2 对样稿有一票否决权。 5.2.2.2 法务部门审核 5.2.2.2.1 法务部门指定专人对“样稿”内容的合理性与合法性进行审