新供应商开发引入流程---副本.docxVIP

新供应商开发引入流程副本 新供应商开发引入流程副本 PAGE 第 PAGE \* Arabic 7页，共 NUMPAGES \* Arabic 7页 新供应商开发引入流程副本 新供应商引入流程 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.目的 2 2.适用范围 2 3.定义 2 4.各部门职责 2 5.流程图 2 6.供应商调查评核 2 7.试样分析及确认 2 8.签订合同合小批量试采购 2  新供应商开发引入流程 1.目的 为规范公司新供应商的引入，保证采购物资质量、交付周期、价格合理，特制定本制度。 2.适用范围 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求； 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需； 客户指定供应商； 单一供应商备份； 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的； 现有供应商不愿意合作或提出终止合作； 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。 3.定义 新供应商：是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要，新引进的全新供应商。 合格供应商：是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。 4.各部门职责 采购单位 负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求； 负责组织样品的检测及判定； 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审； 负责收集归档新供应商的评审资料，参与决定是否引入新供应商； 对供应商的日常合作服务进行评估，《采购框架协议》 、《采购合同》的签订。 需求部门（销售/产品渠道/仓库/行政部等） 内需型物料：本公司内部使用的物料（如包装耗材、机械设备、办公文具类），由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。 外需型物料：服务于客户的物料，由需求部门与客户确认包装需求，再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定，后期客户反馈收集。 使用部门 使用部门负责新物料的规格确认及样品试用，提出样品修改建议。 5.供应商开发流程图 6.供应商调查评核 供应商资料收集 采购单位负责向新供应商收集以下资料，包括以下基本内容： （1） 供应商经营资格及能力； （2） 供应商认证情况及相关资料； （3） 供应商主要产品结构 ； （4）供应商主要生产及检测设备清单 ； （5）供应商主要联系人清单等。 除以上资料外，采购单位应要求供应商提交但不限于以下证实性材料： （1）营业执照复印件 ； （2）税务登记复印件 ； （3）质量体系认证证书 ； （4）相关资质认证证书； （5）产品型式试验报告。 （6）工厂位置图、公司近期简介等。 代理型供应商资料收集 （1）代理授权书（原件审核） ； （2）产品原产地证明 ； （3）生产商质量体系认证； （4）代理商简介； （5）代理商营业执照。 资料评核 采购单位对供应商提交的资料进行评审，评审结果、供方证明材料由购买单位汇总后归档保存。资料评审中判定不合格时，则停止供应商的引入；判定合格时需在资料评审结论中注明是否需要现场审核。 在资料评审时需同时满足以下几个原则： （1）新供应商必须具备专业的生产经验，有完善的管理体系及售后服务体系； （2）必须通过相关体系认证； （3）资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键工序能力不足、没有相关检测设备等，供应商引入自动停止。 （4）购买单位提供样品及技术要求进行询价，如果超出预期目标则供应商引入自动停止。 （5）供应商是否可接纳月结的付款方式。 7.试样分析及确认 资料评审合格的供应商由购买方负责向供应商索取样品，并提供给使用部门进行试样确认。 试样 内需型：购买单位索取样品试用及提供修改建议。 外需型：运营部负责向新供应商索取物料样品,会同渠道部门或销售部门确认物料样品是否符合客户包装要求；确认无误后提供物料样品给仓库进行试样，运营部负责收集仓库反馈意见及提出的建议，出具试样报告。 总监确认：需求部门确认外观材质功能无异议的，使用部门反馈使用良好的情况下，购买单位负责汇总新供应商资料及试用报告提交运营总监审批。 8.签订合同合小批量试采购 签订采购协议 对符合我司物料使用需求的供应商，待运营总监把关确认后，同其拟定采购协议。 小批量试采购 对新纳入的供应商，先小批量采购一批物料给仓库进行试用，待试用结束仓库反馈使用状况良好，销售部门确认无相关客诉再进行常规性采购。