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公司项目管理制度规范
为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控 , 保障公司资产的保值与增值,特制定本规范 .
一、组织设置及职能
1、决策委员会
决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权 , 委员会共设 7 人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场 部总监,财务部总监,人力行政部总监 , 市场策划部总监,小记者负责人。委员会表决采取多数决形式, 由参与会议的 2/3 以上表决通过 , 方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。
2、项目组
负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的 制作、管理及审批。 项目组设项目经理 , 项目成员根据需要 , 提请决策委员会审批同意后 , 由人事统一调度 .
二、新设项目程序
1、项目发起
公司部门经理及以上人员可发起新项目, 提交至部门负责人, 由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后 , 召集决策委员会
进行表决。
2、项目立项
由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作 , 由项目经理负责
《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析, 项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估 , 项目经理负责向委员会进行立项汇报。
3、项目启动
3.1 项目章程:
公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述 , 项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。通过项 目章程指导和约束管理整个项目的运作。 由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3。2 项目启动会议 :
每个项目在启动时, 均需要举行项目启动会议, 由项目组长组织召开, 总经理列席参加或派人参加。
会议议程包括 : 项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
3。3WB(S 工作分解结构)工作表:
通过 WBS工作表 , 明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。 并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。 由项目经理牵头完成 WBS工作表后,发送给决策委员会及项目组全体成 员。
项目预算管理:
项目预算的主要依据应按照 WBS工作表进行制定, 初步预算还应包括其他的费用投入, 包括项目的整体投入部分。 项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。 由项目经理负责制定项目预算, 发送给决策委员会和项目组全体成员。
项目启动总结报告 :
项目启动工作完成后 , 由项目经理负责完成项目启动总结报告,对项目的范围、 预算和项目工作分解进行分析总结, 提出下一步的工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成 , 发送给决策委员会及项目组全体成员。
4、项目计划
项目计划书:
公司所有项目,必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书 , 项目计划中重点体现项目任务的时间进度, 资源情况及项目里程碑。 将整个项目按进度进行分解, 并对计划执行情况形成控制。 项目计划书由项目经理负责制定,发送给决策委员会和项目组全体成员。
项目组培训计划:
制定项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工作 . 由项目经理负责牵头制定项目培训计划, 并将培训计划发送给决策委员会和项目组全体成员。
项目风险管理 :
在整个项目过程中, 通过风险分析和管理制定出项目实施策略, 加强项目风险管理 , 更有利于项目的实施。在项目计划阶段需要对各种风险做充分分析。 由项目经理负责牵头进行风险管理分析, 并将风险管理表发送给决策委员会和项目组全体成员。
5、项目执行和控制:
5.1 项目过程报告 :
项目执行过程中必须定期提报过程报告, 要求所有项目必须每周六下班前提报本周的项目过程报告,项目过程报告的接收方为决策委员 会.
5。2 任务时间报告:
项目计划中对分解任务都规定了完成时间, 负责任务的资源(责任人) 必须在到期后 24 小时内,对负责任务进行报告,发送给决策委员
会。
5.3 项目变更管理:
对于项目执行过程中的变更, 必须通过书面形式提报, 由项目经理批准后, 整体调整项目实施内容 . 项目变更管理申请 , 由发起人提报项目经理、决策委员会 .
5。4 项目里程碑管理:
项目里程碑直接触发项目例会, 由项目经理负责在里程碑点组织项目例会, 对项目进展进行讨论分析, 查找没有按时完成的原因 , 总结前期工作,计划下一步项目内容。
6 项 目 完 成项目结束报告 :
项目完成后,由项目经理牵头完成项目结束报告 , 对项目工作进行总
结. 发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。项目经理负责组织项目的验收评审工作。
三、附则
本
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