公司总经理助理 岗位职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 公司总经理助理 岗位职责  篇一:  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,专心做到全方位服务。  2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总经理决策。  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、打算等文件的起草、发布。  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。  8、负责保管使用企业图章和介绍信。  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。  11、主要是依据不同开发企业的内部规章制度而定,一般状况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。  12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。  13、类似的书籍你可在网上搜寻,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。  14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。  15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。  16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;协作总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成状况,供应分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理供应相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,协作管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。  17.要求:学问面宽,学问结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素养,能够快速把握与公司业务有关的各种学问;娴熟使用办公软件。  18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及精彩的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的推断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚恳牢靠、品德端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。  篇二:  负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的选购工作.  ·依据批准的选购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利.  ·负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.  ·对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.  ·对购进物品做好移交验收工作,供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.  ·主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.  ·详细办理来宾食宿支配,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.  ·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.  ·完成行政部部长临时交办的其他任务.  篇三:  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,专心做到全方位服务。  2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总经理决策。  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、打算等文件的起草、发布。  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。