公文写作的注意事项与原则.docVIP

______________________________________________________________________________________________________________ 公文写作注意事项与原则 一、 公文写作注意事项 （一） 标题 公文的文种切记不能混用 1、 在标题中最常见的是文种使用的错误，其中最多是把“申请”当作“请示”， 把“汇报”当作“报。告” 2、 规章制度类标题， 建议《关于印发 xxx 的通知》，而不是《关于下发 XXX 的通知》 。 3、 标题一般不加标点符号除了某些特殊情况， 如引号套用引号， 书名号套 用书名号等。 （二） 正文 1、 正文提到撰写文件的时候需要引用文件， 正确的引用应为“公司市场部 《关于 xxx 的通知》（国发【 2009 】X 号）。”注意各部分的位置，六角括号 -可编辑修改 - ______________________________________________________________________________________________________________ 的用法，方括号、圆括号等是否使用准确。注意； “国发”这个词，公司不能 使用。 2、 若引用文件标题中还含有文件小标题应为《关于转发集团公司 关于 的通知 的通知》 。当书名号中套用书名号时内部的的书名号引用为当书名号，同样的道理双引号的使用也如此，公文的终极目标：为了更好的沟通，同时也是重要的沟通意义。 3、 表格、图形等尽量不要在公文中出现，可放入附件里。 4、 正文的措辞要得体， 感情中立不宜使用语气词或感情色彩较浓的词语， 结束时使用的标点符号一般为句号，不宜使用叹号、问号。 5、 落款时应为大写汉字，如二零一二年六月八日。 二、 公文写作的基本原则 1、 符合国家的法律、法规和方针、政策及有关的规定。 2、 情况属实、观点明确、结构严谨、条理清晰、字词规范。 -可编辑修改 - ______________________________________________________________________________________________________________ 3、 人名、地名、数字、引用使用准确无误。 4、 结构层次序数，第一层为“一、”第二层为“（一）、”第三层为“1、”第四层为“（ 1），” 公文的层次序数一般为 4 层“嵌套。” 5、 用词用字准确规范。注意简称的使用，使用其外文名或缩写时，应在首 次出现时注入中文译名。 6、 特殊词语的选择： 截止 VS 截至：“截至”后面往往根有时间宾语，当“截止”后有““至到”等字时， 两者完全一样。制定 VS 制订：“制定”后可以加“，了强”调的是结果；而“制 订”不行，它具有“拟定”的意思强调过程的“定。本” 7、 常用的事物和概念的特殊表达要求： 时间的表达准确，空间的表达准确，数量的表达（倍数、分数、以上） ， 反复审核，精选数字切忌过于繁琐，加强分析避免凌乱堆砌，规范使用避 免产生歧义。 三、 公文的写作程序 1、 在确定主旨 自我提问：写什么（ what ）、什么目的（ why ）、什么样的文本（ which ）、 给谁看（ who ）、要求对方怎么做（ how ）。明确文书主旨（ 4w 1h ）. 2、 资料的收集：需要收集哪些资料信息，有哪些收集的渠道，怎样收集， 达到什么目的。 3、 拟定提纲 4、 起草正文 5、 反复检查 -可编辑修改 - ______________________________________________________________________________________________________________ 6、 提交阅读 四、 公文写作小结（结构用语） 1、 开头语：用来表达行文目的、原因、伴随情况等。 2、 结尾用语：为要（盼）、特此通知（报告）等。 3、 过渡用语：对、因、据、此、鉴于、总之等。 4、 经办用语：经、已经、业经、兹经等。 5、 称谓用语：包括第一人称（我、本） 、第二人称（你、您、贵） 、第三人 称（他、她、它）等。 -可编辑修改 - ______________________________________________________________________________________________________________ Welcome To Download !!! 欢迎您的下载，资料仅供参考！ -可编辑修改 -