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.. .. PAGE 5 物资管理方法 第一章 概述 第一条 为加强工程物资的管理，有效监管工程物资本钱，标准物资管理工作，根据公司有关管理规定，特制定本方法。 第二条 本方法旨在标准工程物资方案、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作，是本工程物资设备管理人员的工作准那么。 第二章 物资管理职责 第三条 工程物资设备部职责: 1、按照公司物资管理的相关规定，参与公司组织的集中采购工作，负责工程零星物资的采购工作。 2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作，并提供相关的资料与建议。 3、负责工程所需周转材料的方案、购置、租赁管理。 4、根据进度要求及需用方案，制订分批采购方案。 5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作，严把质量关、数量关。 6、负责物资的账务处理及物资的本钱归集、分析核算工作，及时编制和保管各类台账和物资报表，动态掌握现场材料的库存、消耗情况。 7、及时完成在综合工程管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作，负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。 8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处置申报工作。 第四条 工程物资设备部部长职责 1、认真贯彻执行公司物资设备的管理方法和标准，在工程经理的带着下，负责工程物资设备部的全面管理工作。 2、负责工程物资管理，完善材料采购、材料节约措施，确保工程所需物资满足质量、环境、职业安康平安管理体系要求，制定有关物资管理制度、措施。 3、负责新工程开工前的的材料供给准备工作，调查掌握工程概况，交通运输条件，业主、监理在材料供给方面的特殊要求及地方政府法律法规，核算工程主要材料构成总量，对材料供给做总体规划。 4、收集物资采购有关标准标准，物资价格信息资料，进展市场调查分析，掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、效劳信誉等方面的情况，对主要材料分供方进展初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。 5、根据生产平安部计算编制的主材?物资总需用方案?，结合工程工期制定工程采购方案，确保工程施工生产需要。 6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作，做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监视检查工作。 7、严格遵守物资管理规章制度，做好现场物资管理，防止物资积压、损失和浪费，及时回收利用废旧物资，为工程经营利益最大化做好效劳。 8、做好物资根底管理工作，建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、标准、数据真实准确。做好工程竣工物资技术总结编制工作。 9、完成领导交办的其他工作。 第五条 工程材料内业员职责 1、严格执行公司相关规章制度。 2、负责收集、整理、保管工程与材料相关的质量体系、技术、业务资料、记录等。 3、做好现场材料统计分析，竣工后对工程材料各种数据做出完整准确的反映。 4、必须及时掌握材料出入情况，逐笔核对到货的每一批材料的数量、单价和金额；出库时，应将每笔材料单价、金额填写清楚，负责将保管员交来的入库单、领料单等进展认真核对，核对相符后，分类、编号及时登帐。 5、负责在每月末结账，结账前应与保管员核对账、物，盘点仓库物资，结账后应与工程本钱会计对账，做到账账、账物、账卡相符，如遇到不符时，要及时查明原因。 6、定期做好库存物资盘点工作，与工程盘点要同步进展，防止因盘点不实造成虚盈实亏或虚亏实盈，以确保材料本钱和工程本钱的准确性。 7、负责建立进销存帐，按时填报相关报表，确保真实性、准确性、完整性和及时性，参与耗量分析、本钱分析，并将各项资料分项装订成册保存备查。 8、负责综合工程管理系统常态化运用、培训新入围供方运用集中采购网络交易平台，及时完成每月在集中采购网络交易平台中与供给商的对帐工作。 9、完成领导交办的其他工作。 第六条 工程收料员职责 1、认真执行公司物资管理制度，做好材料的进场验收和发放工作。 2、物资进场验收时，应会同不同岗位〔如生产平安部、合约法务部、实验室等〕两个部门两人〔钢材由三个部门三人〕以上进展验收，验收必须以实物验收，严禁凭单验收，每次材料进场必须及时填写?材料试验委托单?交付试验室。 3、验收时要详细核对产品名称、数量、规格等，对所收材料的数量、规格、外观质量负责，并做好材料的进场记录，注明材料的各项属性，索要材料质量保证书，确保材料质量的可追溯性。 4、做好现场物资的存储管理工作，是现场物资管理的直接负责人，对现场物资的堆放、数量定期检查，防止发生失窃。 5、材料的发放必须及时的填写领料单，劳务队的领料必须有劳务队负责人签字或是由劳务队负责人委托书中指定的领料人签字。 6、做好自用机械和租赁机械的燃料调配工作。 7、每月按时盘点库存，做好记录，为材料内业员的统计提供数据。 8、完成领导交办的其他任务。