商务差旅计划PPT课件.pptx

完美商旅 CONTENTS 中 港 投 资SINO TRENDY INVESTMENT目录第一章 第三章第四章第五章第二章注意事项返程后工作制作旅行表携带物品行前准备 中 港 投 资SINO TRENDY INVESTMENT01行前准备 中 港 投 资SINO TRENDY INVESTMENT行前准备1了解此行目的收集出访公司的相关资料如合同、协议、邀请函、备忘录，以便到达目的地使用。2确定差旅费标准乘坐飞机：领导和员工标准均是经济舱乘坐火车：领导标准为商务座；员工标准为普通座居住酒店：与领导出行优选舒适型酒店；员工单独 出行优选经济型酒店3保证港澳通行证处于有效期内如去香港出差，需在出行前办好出行人员的港澳通行证签注。 中 港 投 资SINO TRENDY INVESTMENT行前准备4收集出行人员证件号码5预定往返车票或机票乘坐飞机：注意向航空公司索取发票，以便报销乘坐火车：注意留存火车票，以此为报销凭证6做好接站安排提前预定好车辆，以便在抵达目的地时，大家能够及时乘上车辆入住宾馆。 中 港 投 资SINO TRENDY INVESTMENT行前准备7确定入住宾馆8合理安排出差拜访各单位路线及车辆衔接设计好路线，预留合理时间。9做好就餐安排需提前与出访单位确定是否安排就餐，如没有安排，可以在了解出行人员的忌口及饮食偏好后，预定合适的餐厅就餐。10