公司文件控制程序.doc

1.目的 对与整个企业管理相关的文件进行管控，确保公司各类文件能及时正确地制定和管理，相关部门及时得到并使用有效的版本。 2.范围 适用于与整个企业日常管理及操作有关的所有文件的控制（包括外来文件和资料）。 3.职责 3.1行政部：统筹公司的文件管理工作，编制《文件汇总表》、《记录一览表》，文件的发放、更改、回收、销毁、原稿的保存及做好相关记录。 3.2管理者代表：编制及审核《文件发放范围表》、《质量手册》等文件，组织对现有体系文件的定期评审学习。 3.3各部门：相关文件的编制、使用、保管以及提出修订、作废意见。 3.4总经理：批准《质量手册》、各程序文件、相关作业指导等文件及《文件发放范围表》。 4.程序 4.1文件的分类 4.1.1质量手册(属一类文件，包括质量方针和质量目标) 4.1.2程序文件(属二类文件) 4.1.3作业指导书（包括质量标准、检验标准、操作规程、管理规范）(属三类文件) 4.1.4记录与表单（属四类文件） 4.1.5 4.2文件的编号： 4.2.1一类文件质量手册的编号规定： DFES/QM 4.2.2二类文件程序文件的编码规定： DFES/QP—□□ DFES—栋方和艾圣公司代号 QP—文件类别代号 □□—文件顺序号为01、02、03等 4.2.3三类文件作业指导书编号规定： DFES/QD—○□□□—▲△ DFES—栋方