文件管理制度.docxVIP

第 第 PAGE #页共6页 第 第 PAGE #页共6页 文件管理制度 .目的 规范文件管理控制，确保各相关场所使用文件为有效版本，防止误用。 .范围 适用于公司所有文件控制。 .职责 办公室负责公司文件的编号、销毁，标准格式文件及外来文件的收发整理工作。负责 相应的行政文件的编制、审核、使用和保管。 质检部负责公司质量体系文件的编制、审核、发放、回收、使用和存档、保管，负责 对《质量手册》的编制、修订工作。 技术部负责技术文件的编制、审核、发放、回收、使用和存档、保管。 .程序 本程序涉及的专用语及缩略语注释。 正本：含有审核、批准的，相关责任人或过程工作人员原始签字的质量体系文件的 正式文本。通常作为档案保存。 副本：正本的复印件或复制件。 受控文件：正在使用与执行的、具有正确标识的，其发放、更改及状态标识、归档 保存、查阅均按规定程序控制的、有效的文件（包括：公司外部的现行法律法规、 技术标准和管理标准等）。 受控本：受控文件的正式有效版本。 非受控文件：未经批准、发布、实施或不作修订、更换等工作，不保证反映不断变 化的现行要求，不一定有效的文件。 有效版本：正式批准发布的，现行使用的，必须执行的正式有效版本。 非受控本：参照前述“非受控文件” 、“受控本”与“有效版本”。 文件的编写、审核、批准、修改、再批准发放、备案。 公司文件的编写、审核、批准、修改、再批准、发放