竞争性的谈判操作流程.pdfVIP

实用标准文案 竞争性谈判操作流程 一、签订委托协议 采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采 购计划下达函》和批复的政府采购方式，与政府集中采购机 构或政府采购代理机构 ( 以下统称代理机构 ) 签订委托协议， 委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。 属于部门采购范围的采购项目，采购人具备部门采 购条件的，经政府采购监督管理部门批准，比照本程序组织 竞争性谈判活动。 二、成立谈判小组 代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采 购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。谈判小组由采 购人代表和经济、技术等方面的专家 3 人以上单数组成，其 中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足 需求时，可以由采购人、代理机构从专家库外按 3 ∶1 的比 例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核 后，从中抽取谈判专家。 谈判专家与政府采购项目有利害关系的，政府采购 监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回 避。 三、编制谈判文件 精彩文档 实用标准文案 采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术 参数等相关资料，代理机构根据《政府采购计划厂达函》 、 委托协议和相关资料编制谈判文件。谈判文件中应该包括谈 判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要 求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等，并载明确 定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。 代理机构将谈判文件送谈判小组审核。谈判小组审 核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款 或不合理条件，是否有 3 家以上潜在投标人参与竞争等。谈 判小组审核后出具书面报告。谈判小组提出修改意见后代理 机构修改谈判文件。 代理机构将谈判文件送采购人确认，采购人审核后 在谈判文件上签署确认意见。 四、谈判文件备案 代理机构在竞争性谈判公告发布前 2 个工作日，将 经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。政 府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容 不符合政策性、公正性、准确性，或带有明显倾向性、排斥 性，以及未能清晰载明评审标准等情况时，提出书面修改意 见交代理机构，代理机构商采购人修改谈判文件后，再报政 府采购监督管理部门备案。 五、发布竞争性谈判公告 精彩文档 实用标准文案 谈判文件备案后，代理机构在省级以上人民政府财 政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布竞争性谈判公 告，公布谈判项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内 容、日期、地点等，公告的时间不得少于 5 个工作日。 六、确定邀请参加谈判的供应商名单 响应供应商携带要求提供的资格证明资料，在规定 的时间、地点接受资格审查。资格审查过程由代理机构指定 专人负责记录，并存档备查。 谈判小组对响应供应商进行资格审查。从符合相应 资格条件的供应商中确定不少于 3 家的供应商参加谈判。经 资格审查，响应供应商中符合资格条件不足 3 家的，谈判活 动停止。采购人调整供应商资格条件或采购需求，提出新的 采购方案，代理机构重新组织谈判活动。 代理机构向符合资格条件的供应商提供谈判文件。 谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止 之日止，不少于 5 天。 七、谈判时间变更