湖南金科地产收方签证办理指引.pdf

.- 湖南金科地产收方签证办理指引 一、收方签证的使用范围 以下情形必须按制度要求及时办理现场收方签证： 1.1 工程承包合同内、外凡需要通过甲乙双方共同在现场测量，才能计算出实际工程量 （或工作量、材料量、人工量、机械量等，下同）的工程内容（例如拆除、隐蔽、覆盖类工 程内容，竣工图上无法体现的其他工程内容）必须办理现场收方签证。 1.2 设计变更、技术变更核定（洽商） 、其它变更等工程内容中出现情况 1.1 时，实施情 况必须进行现场收方核查后，方可办理变更最终核查手续。 1.3 发包单位在标段范围内的各项零星借工必须办理现场收方签证。 二、收方签证流程办理细则 2.1 工程承包方提出收方申请 ：工程质量经监理验收合格后，承包方需 提前 2 天 向地产 公司项目部现场工程师提出书面收方申请。 收方申请格式详见附件十《现场收方申请》 。 注意事项： 《现场收方申请》在填写时需注明合同工程名称、收方部位及内容、收方依据 （收方依据是变更、经济备忘录、方案的将其资料及审批流程附后，工作联系函不能作为收 方依据）及收方时间，勾选估算收方金额。 2.2 发包方项目部审核收方申请 ：发包方项目部现场工程师在收到现场收方申请当日内， 对工程现场情况进行调查，审核现场收方签证内容，并当场核实后签署意见（若核实无误， 收方时间不得迟于申请表要求时间， 否则审核工程师需注明实际收方时间） 。当项目部工程师 接到承包方提出的书面申请后根据申请内容的估算金额， 收方前 1 日告知成控部现场工程师。 2.3 成控工程师复核收方申请 ：根据合同要求确定是否符合收方条件，符合要求的即由 项目部工程师组织相关人员现场收方，否则退回收方申请。 2.4 现场收方，并当场签署原始记录： 现场收方完成后，地产公司参与收方人员以及施 工单位参与人员（至少一名）必须 当日当场 共同（指双方收方人员离开收方现场前）签字。 原始收方单使用标准的原始收方表格，原始收方单要求一次填写完整不再进行重新整理。表 述要求清晰、 准确，尽量以图形和文字相结合的形式表述。 原始收方资料发包方成控部留底， .- 复印两份，一份发施工单位、一份发工程部。 原始收方单格式详见附件十四《 项目 标段 工程原始收方》 注意事项： 1）发包方共同参与现场收方的人员必须有专业工程师一名、成控部现场工程师一名、地 产公司临时指派工程系统人员一名以及工程项目主管。 2 ）地面以下工程收方应提前通知审计部。 原始收方记录具体要求： 1）收方依据清晰（对于由变更产生的签证，应在收方资料上注明变更编号和内容，对变 更附件必须进行编页码） 2 ）隐蔽工程（含被拆除和被覆盖的工程）必须附有收方照片，照片需体现收方位置、计 量器读数与收方时间。 3 ）位置描述准确（要用绝对或相对坐标明确） 。 4 ）做法描述清楚（有详细平、立、剖图） 。 5 ）计算公式明确。如： XX体积 =长×宽×高 =1 ×2 ×3 6 ）计算结果正确。 ( 土石方工程收方资料中数据保留 3 位小数，其余收方资料中数据保 留 2 位小数； ) 7 ）必须对每页原始收方记录各单项数据和项数进行汇总合计。 ( 除原始地貌方格网各角 点数据外 ) 。 8 ）工程量描述准确，单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误。 9 ）经审核可以修正工程量，但不得涂改原始数据，且真实、无涂改、无虚假内容，同时 签署审核人意见、姓名及时间。 10）收方单编号清晰、完整、不重编、不漏编（由发包方成控部现场工程师统一编号