合同评审规范.docx免费

合同评审 编：LBHT0100 生效日：2021.3.1 受控编： 级：机 版次：Ver 1.0 修改状态： 总页数 9 正文 6 附录 3 吴朝霞 四川路博信息科技 修改控制 修改记录编 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日  目的 适用范围 职责 销售部门 合同评审员 筹划理部门、培训部门、法律参谋 主副总经理 术语及缩略语 4.1 技术合同 5. 工作程序 合同草案制定 合同评审 合同生效及执行。 生效后的合同修订 引用 LBHT0101?合同制定? 质量记录 LBHT0100A“合同评审记录〞 目的 合同制定和评审规程减小合同风险确保本提供的效劳质量满足要求。 适用范围 适用于本与客户签定的技术合同的评审。 3. 职责 3.1 销售部门：负责制定合同草案。 3.2 合同评审员：负责主持合同的评审。 筹划理部门、培训部门、法律参谋：负责评审合同中的相关条款。 主副总经理：负责批准通过评审的合同。 4. 术语和缩略语 5. 工作程序 5.1 合同草案制定 销售部门负责理解客户意向、与客户洽谈并介绍我技术效劳内容。在客户确有合作意向并充分考虑了满足客户需求的可行性情况下由销售人员按照LBHT0101?合同制定?制定合同草案。客户对合同有特殊要求时按客户提出的要求制定合同草案。 5.2 合同评审 由合同评审员组织效劳筹划理部门、培训部门、法律参谋进展评审。 5.2.1 合同评审的根本内容 规定合同范围和需求并写入文档； 识别可能出现的意外风险并进展风险评估及控制； 恰当保护有关的专利信息； 有才能满足合同要求； 规定对供方工作的责任； 统一合同双方对术语的理解； 客户有才能履行合同职责。 合同中的质量条款 为保证双方顺利执行合同防止出现不必要的争端合同中必须明确规定相关内容并在合同评审中评审以下几项质量条款： 按客户的要求和本的技术程度规定效劳施行、验收所采用的和规程； 明确规定对验收后出现问题的处理包括与效劳有关的索赔和客户的投诉等； 指出由客户进展的活动尤其是客户所应承担的责任规定对客户方在人员、环境、时间上的要求； 工程需要时还应规定由客户提供的设施、工具和软件项包括配套的软件〕等； 明确规定维护、维护项等； 明确付款条件及方式。 5.2.3 合同评审的施行 合同评审员组织各相关部门施行合同评审各部门的职责如下： a) 筹划理部门负责对以下内容进展评审： 明确客户需求、合同范围 商务条款合理性 客户需求变更及合同更改的处理 统一双方对术语的理解 明确专利信息 效劳内容可行性 合同中风险的识别及评估 培训部门负责对以下内容进展评审 培训条款的合理性 培训内容的可行性 法律参谋负责对以下内容进展评审 商务条款合理性 信息的保护 法律条款合理性 2〕 各相关部门负责将各自的评审内容和评审、风险评估填写在“合同评审记录〞中合同中出现的问题必要时各相关评审部门应及时与销售人员沟通。合同评审员负责搜集各部门的合同评审及风险评估总结合同评审的结果及综合分析合同风险性并负责审核。合同是否通过评审由主副总经理确定。 3〕 未通过评审的合同由合同评审员责成销售人员根据评审人员提出的同客户协商修改相应的合同条款。合同评审员负责将合同的修改内容相关部门并组织对其进展重新评审。 4〕 通过评审的合同由合同评审员负责将评审情况给相关部门。 5.3 合同生效及执行 通过评审的合同由双定代表人或其授权代理人签字生效并执行。签字生效的合同由合同理员负责分发、存档理。 5.4 生效后的合同修订 5.4.1 假设合同双方中的任何一方提出对生效的合同进展修订在征得合同另一方的同意下可以进展。 5.4.2 合同修订工作由合同评审员负责组织。 合同评审员对合同变更情况进展审核并根据变更情况进展分类合同内容变动较大或变更内容涉及多部门则按本程序5.3条款重新进展合同评审；否则只由相关部门负责重新评审。生效的修订合同由合同理员负责分发、存档理。 引用 6.1 LBHT0101?合同制定? 7. 质量记录 7.1 LBHT0100A“合同评审记录〞 合同评审记录 记录编：LBHT0100A- 时间： 年 月 日 合同编: 合同名称: 评审部门(需参与评审部门在相应“□〞内划“√〞)： 1. □ 软件开发部 2. □ 工程效劳部 负责人签字: 评审总结： 风险评估总结： 评审结： 填表 审核 批准 合同评审前由营销网络理部门将本表分发各相关部门填写。 由营销网络理部门填写评审结并审核最后由主副总经理批准。 此页缺乏记录结果时可以