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法务专员怎样开展工作 作者：平悟刚 时间： 2011-11-08 福建凯峰律师事务所 平悟刚律师 法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员 在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。主要工作内容包括草拟并审核合同， 帮助建立企业人事制度，参与各种谈判，管理各种法律档案，参与企业股权转让事项以及 参与企业重要经营活动的准备工作，负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常 工作。 一、工作内容： 1、协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度； 2、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的 准备工作，并处理相关的法律事务； 3、协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理； 4、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。 5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务； 6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作； 7 、其他 二、法务专员主要职责： 1. 参与单位中长期项目的前期调查，为项目承保的前期工作提供法律建议； 2. 对项目全程进行跟踪，为业务部门处理相关事务及时（通过律师）提供法律意见或 建议； 3. 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议； 4. 协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件，包括就案件是否提起诉讼或者 对应诉等提供初步方案； 做法务的话，事情很杂的，如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。企业 有诉讼的，要协助律师整理证据材料，或者直接由法务专员负责起诉事宜。有的企业法务 还会兼任人事助理或者经理助理，负责处理企业内部管理事宜。行政助理要会熟练使用电 脑，会 OFFICE。懂一些管理知识。在法务部的还有懂一些基本的法律知识，如合同法、公 司法、劳动法什么的。 三、法务人员具体开展工作的方法： （一）做好合同审查管理工作 企事业法务需要对合同法非常熟悉，对企业的常见业务的合同文本有充足的研究和明 确的认识，要对合同所涉及到的企业业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防 范法律风险，并向企业高层提出可行的经营性建议： 1、与业务人员充分交流。 企业法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务 人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的，业务员人员对合同的介绍 应当包括： 1）合同紧急程度和重要性； 2 ）合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明； 3）对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断； 4 ）合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料： 5）询问业务人员对合同内容的担心和疑问； 这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意 见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。 2、检索以往相同或类似业务合同的审核档案。 法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。 如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法 律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了 续签优惠； 如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同 中关于排他性合作的约定。 检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以 在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审 核意见的延续性，保证审核意见的一致性。 3、审查合同内容和流程的合规性 合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查，主要有： 1）当事人的名称或者姓名和住所； （1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。 （2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何 （3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？ 2 ）标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他