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入职离职管理制度 文件名称 员工入职/离职管理制度 文件编号 YD/QW08-02 版次 A/0 页码 第 2 页共 6 页 1.0目的 规范入职及离职工作流程，确保人员配备的合理性，人才使用的有效性。人才流失的可控性。 2.0范围:适用于公司招聘、人员入职、离职流程。 3.0定义:无 4.0权责 4.1各部门负责提出招聘/辞退/解雇(开除)的申请; 4.2行政人事部负责入职员工的初试、入/离职手续的办理; 4.3总经办负责人员增补的审批、员工及班组长级以上管理人员离职的审批。 5.0内容及要求 5.1行政人事部综合各部门人员配置及岗位任职基本要求编写公司《岗位说明书》，明确规范 从事各岗位所需的能力、素质及各项要求。作为招聘的参考依据，从而满足各部门的用人 需求。 5.2公司的用人方针是“任人唯贤”，绝不因员工的籍贯、年龄、学历、性别等加以歧视。 5.3为避免人力资源浪费，各部门如需增加编制外的人员配置，需填写《员工增补申请单》， 部门增补人员由部门经理批准后交总经理审批，需由总经办根据该部门的生产/工作任务 核准之后方可交行政人事部进行招聘。 5.4公司内有招聘需求时，优先考虑从公司内部员工中提升调用。行政人事部可在公司内发出 招聘通告，鼓励有相关技能和意向的员工踊跃报名应聘，从而提高内部员工的竞争意识和 工作积极性。无合适人选时可选择外部招聘，具体方式有员工介绍、中介、网络招聘等。 5.5通过任何渠道来公司应聘的人员都必须经过人事部的初试，行政人事部必须严格按照岗位 职责的要求对求职者进行认真的面试，并审核其证件与资料的真料性，对特殊岗位还必须 制定专业考题进行简单的专业测试。用人部门不得干涉或是直接越过人事部直接录用应聘 者。 5.6一线员工由行政人事部把关进行初试后，交由用人部门复试，经人事主管和用人部门主管 /经理签名后即可办理入职手续;管理人员及办公室职员经行政人事部和用人部门面试通 过后，还需总经办面试合格后方可录用。 5.7员工入职必须填写《应聘人员简历表》，并提交身份证、学历证明、上岗证明、健康证 明、相关专业资格证复印件附于《应聘人员简历表》后，作为员工档案的一部分。如资料 文件名称 员工入职/离职管理制度 文件编号 YD/QW08-02 版次 A/0 页码 第 3 页共 6页 不齐或是弄虚作假者，不得入职。 5.8公司内招员工同样需经过行政人事部及用人部门的面试，面试通过后填写《员工调动申请 单》，经原部门与现部门、总经办签批后到行政人事部办理调动手续。 5.9员工离职申请与审批 5.9.1员工离职可分为以下四种: a.正常离职:因员工个人原因不愿再在公司工作; b.辞退:试用不合格，或是员工在职期间，其工作能力、工作表现均不符合岗位要求，由 公司提出解除雇用关系。 c.解雇(开除):严重违反公司规章制度，给公司造成严重经济损失，视情况可给予解雇; 触犯国家刑律者应移交公安机关处理并予以开除; d.自动离职:未办理离职手续，或未经公司同意而擅自不来上班者，连续旷工三天者，均 作自离处理。 5.9.2员工在试用期内辞职需提前3天提出申请，正式员工则需提前一个月申请。 5.9.3申请急辞职者在不影响工作交接并征得部门经理及总经理同意的情况下，允许提前办 理离职手续。 5.9.4员工离职经本部门经理及行政人事部审批后经总经办批准。 5.9.5辞退及解雇员工需由用人部门开出《离职单》，经行政人事部/总经办核准后，按批准的 日期办理离职手续。 5.9.6员工连续旷工三天以上(包括三天)，或是一个月内累计旷工满五天者作自动离职处理。 自离者相关待遇按上海市相关政策执行。 5.10离职手续办理 5.10.1所有离职人员必须在离职当日上午10:00前到人事部办理离职手续，超过时间当天 不予办理。 5.10.2员工到辞职到期必须亲自办理离职手续，首先到人事部领回《离职单》，到本部门办 理交接事宜。应交接的物品包括其经管的文档资料、电脑文件、工具/用具、办公用品 以及工作方面未尽事宜，交接清楚后由接收人在离职单上签名。管理人员和办公室人 员还需提交书面的交接单。 文件名称 员工入职/离职管理制度 文件编号 YD/QW08-02 版次 A/0 页码 第 4 页共 6 页 5.10.3如属特殊工种享受津贴的，则在“补贴”栏上填上应付金额。并清查其是否有罚款、 借款，如有则在对应栏填上金额，并附相关单据。 5.10.4本部门工作交接完毕后，应由本部门主管/经理检查确认其交接工作无误后签名。 5.10.5员工办完本部门交接后持《离职单》至人事部、交回厂牌、考勤卡、宿舍/办公室钥 匙、资料、等公司物品，人事专员收回上述物品后在离职单上相关栏目画“?”，如 有遗失则在单上