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公司档案管理制度 档案管理制度 为了规范公司内、外文件，资料、证件的管理，确保各类档案保管的规范有序和完整准确，提高档案资料查阅、使用效率，特制订本制度。本制度适用于公司各部门档案的规范管理。各级档案管理员职责公司办公室负责公司级档案资料的保管，各部门只负责涉及本部门业务的档案资料的保管；各级档案管理部门必须指定专人负责档案管理，切实做好保密工作，严格按照本制度要求对各类档案资料进行分类、立目、归档等工作，确保各类档案分类清晰、立目规范、归档及时准确；档案管理人员必须做好档案的“防火、防潮、防尘、防盗”工作，定期对纸质档案进行整理，确保安全；各级各类档案，一律采取纸质档案和电子档案保管同步的方式，确保档案查阅快捷、准确。档案分类法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。公司的重大决议。包括由公司董事会、管委会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。计划性文件。包括公司总体计划或规划、项目发展计划、经营质量计划、营销计划、财务计划等。总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施工许可