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其他业务核算
预借差旅费的业务核算
1
思考
问题一:
预借差旅费,涉及哪些相关岗位,各主要岗位应完成那些任务?
???
2
业务员
填写“借支单”,交领导批准签名后,到出纳处领取现金
会计
审核取得的原始凭证后,编制记账凭证
出纳
审核“借支单”后,按上面显示的金额支付现金
3
会计什么时候进行预借差旅费的核算呢?
首先,取得借支单
然后对借支单进行审核(包括真实性,合法性,完整性和正确性)
审核通过后,才能进行预借差旅费的核算
4
预支差旅费涉及的账户 其他应收款
其他应收款:
性质:资产类账户
用途:核算除销货款外的应收及暂付其他单位或个人的款项。
5
账户结构
借
贷
登记企业应收或暂付给其他单位或个人的款项
登记已收回的应收款
期末余额:尚未收回的应收款项
6
从银行提取备用金业务的记账凭证如何填列
首先,出纳提取备用金后,将支票存根交会计
然后,会计审核后,该怎么编制记账凭证呢?
7
摘要
总账科目
明细科目
借方金额
贷方金额
记账
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
提取备用金
库存现金
5
0
0
0
0
0
银行存款
5
0
0
0
0
0
合计
¥
5
0
0
0
0
0
¥
5
0
0
0
0
0
附
凭证
张
会计 主管 记账 稽核 出纳 制证
记 账 凭 证 2008 年 4月 2 日 记 字第04号
8
预借差旅费业务的记账凭证如何填制
首先业务员先填好借支单,然后将其交会计审核
会计审核通过后,怎么编制预借差旅费的记账凭证呢?
9
摘要
总账科目
明细科目
借方金额
贷方金额
记账
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
预支差旅费
其他应收款
2
2
0
0
0
0
库存现金
2
2
0
0
0
0
合计
¥
2
2
0
0
0
0
¥
2
2
0
0
0
0
附
凭证
张
会计 主管 记账 稽核 出纳 制证
记 账 凭 证 2008 年 4月 2 日 记 字第04号
10
二、差旅费的报销
出
差
回
来
后
要
干
麻
呢?
11
差旅费的报销
4
1
2
3
4
到财务部门领取差旅费报销单
如实填写报销单内容
将原始凭证粘贴在报销单背后
领导审查签字后送财务部门
出差人员回到单位后应及时
办理差旅费的报销手续。
12
1
3
4
编制会计凭证后交给出纳员
审核单据是否真实、合法
按照本单位差旅费开支管理办法对差旅费进行结算
出纳员具体办理现金收付
财务部门处理差旅费报销的工作步骤
2
13
差旅费报销单长啥样?
我要怎么填制呢?
14
我是杨阳,4月13日我回来了,可是..那么多发票的我要怎么才能完整的填好呀!!!!!!
让我来告诉你吧,请看…..
报销的有关票证:
飞机票1张,500元/张,
飞机票1张,1090元/张
伙食补助每天20元,
住宿5天,共470元。
具体原始凭证看P170——P171
15
差 旅 费 报 销 单
附件:
张
年
月
日
出 差 人
共
人
职务
部门
审批人
出差事由
出差
自
年
月
日
到达地点
日期
至
年
月
日
共
天
项目金额
交 通 工 具
其 他
住宿费
出 差 补 助
火车
汽车
轮船
飞机
餐饮费
会议费
住宿
天
天 数
金 额
总计人民币(大写)
¥
原借款金额
报销金额
交结余或超支金额
¥
人民币(大写)
会计主管
会计
出纳员
16
附件:
15
张
2008
年
4
月
13
日
出 差 人
常洪
共
1
人
职务
业务员
部门
市场部
审批人
郭达明
出差事由
到上海参加商品展销会
出差
自
2008
年
7
月
1
日
到达地点
上海
日期
至
2008
年
7
月
7
日
共
7
天
项目金额
交 通 工 具
其 他
住宿费
出 差 补 助
火车
汽车
轮船
飞机
餐饮费
会议费
住宿
7
天
天 数
金 额
1590
470
7
100
总计人民币(大写)
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