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人事档案管理制度范本 目录第一篇：人事档案管理制度第二篇：人事档案管理制度第三篇：人事档案管理制度第四篇：人事档案管理制度第五篇：人事档案管理制度正文第一篇：人事档案管理制度人事档案管理制度 一、总则 本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。 第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至“中国国际人才开发中心”百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将及时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。 第二，在公司内部建立员工档案。以下将对这一情况做具体的规定。 二、档案的建立 1、员工入职当天，填写好《员工履历表》，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核 2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去附近医院体检，向公司出具体检报告。 3、人力资源部与试用期员工签定《试用期劳动协议书》，正式员工签定《劳动合同书》，并作为员工的档案材料不可或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。 4、对员工档案将按照部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部专门保管，严守员工的个人秘密。 5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。 三、档案的查询 1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。 2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。 四、档案的转出 1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必须有转入单位的调档函方可转出。 2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。 3、档案转出后要及时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。 第二篇：人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。 二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的管理 根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。 任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。 履历表及其他简历材料等。 自传材料；报告个人有关事项的材料。 各种鉴定；审计工作中形成的材料； 各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 党、团组织建设工作中形成的材料。 表彰奖励材料 执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： 不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守下列规定： 档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 档案转