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拜访接待礼仪 ——有朋自远方来不亦乐乎第一节 拜访礼仪第二节 接待礼仪 第三节 馈赠礼仪; 第一节 拜访礼仪 (一) 居室拜访礼仪 (二) 办公室拜访礼仪;拂席:擦去座席上的灰尘,请客人就座,以示敬意。
扫榻:拂去榻上的尘垢,表示对客人的欢迎。
倒屐:由于急于要迎接客人,以致把鞋子都穿倒了。
拥彗:古人迎接尊贵的客人,常拿着扫帚表示敬意,
意思是说,扫除清洁招待客人。;居室拜访应该注意的问题:
(1)提前预约。提前三天且到前半小时打电话确认。
(2)携带礼品
(3)如期而至
(4)整理服装仪容
(5)适时告辞
;办公室拜访应该注意的问题:
(1)提前预约。提前一天且到前半小时打电话确认。
(2)做好准备。
(3)举止得体。
(4)注意时间。一小时为宜。
(5)注意仪表
(6)适时告辞
;
第二节?接待礼仪
一、接待的性质和要求
1、接待的规格
高规格接待:接待的人员比被接待人员的地位高。
低规格接待:接待的人员比被接待人员的地位低。
等规格接待:接待的人员与被接待人员之间是平级。;案例一:;案例二:;案例三:;?
2、接待的性质
接待礼仪是指企事业单位迎送客人的一整套行为规范。接待按其性质可分为日常接待、会议接待、参观游览接待、家庭接待等形式。
3、接待人员的形象要求
1.仪表端庄,仪容整洁。
2.语言文明,举止优雅。
3.恪守职责,高效稳妥。
4、接待工作的一般要求
1.了解客人的基本情况。
2.制定接待方案。;五、迎送宾客的一般程序;安排食宿
1.要了解来宾的生活习惯和饮食习惯。
2.安排食宿细致入微(如在宾馆准备水果、鲜花、洋酒、行程安排表、联络人员信息、宾馆卡、地图等)。
;5、接待礼仪中礼遇客户:
(1)礼遇客户 相距约2米处,点头致意,问候对方
(2)引领客户 走在客户左前方约1.5米处,随客户步子
轻松前进,遇到台阶或者转弯时用手
示意并使用敬语。
(3)主陪客户 两人并行,主居左,客居右。
(4)超越客户 走在客户左后方约1.5米处,致意说:
“对不起,打扰您了,谢谢。”
; 二、商务接待礼仪
一、迎宾
1.根据迎送规格,确定迎送人员
组织方的主要迎接人员一般应与来宾的身份相当,但遇到特殊情况(如当事人不在当地、身体不适不能出面),不能完全与来宾身份相当时,则可以由职位相当的人员或副职出面迎接,但要注意不能与对方身分相差太大,“门当户对”是一规矩。
2.掌握来宾抵离的时间
注意接机牌的设计
;
3.基本会面礼
与客人见面时,首先问候握手,表示欢迎再相互介绍。
4. 献花
;接待三声:;二、入室
通常分预约的和没预约两种情况。无论哪种,对待来访者都要热情有礼。当客人来到时,接待人员应马上放下手中的工作(即使是在打电话也要对来客点头示意),立即起立,走到客人面前,亲切问候,主动握手,然后问明来意和身份(确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的),并向来客做自我介绍。
三、看座
引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的面门的为上座。 ;开门次序
1、向外开门时
A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。
B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。
C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候”等语言。
2、向内开门时
A、敲门后,自己先进入房间。
B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。
C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。 ;上座; 四、奉茶
待客时,通常以茶待客的方式较多。掌握必要的敬茶礼仪。
1.奉茶的方法。上茶应在主客未正式交谈前:双手端茶从客人的右后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后一手拿着茶杯的中部,一手托着杯底,如有杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要
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