差旅费报销制度.docVIP

PAGE 2 PAGE 9 差旅费报销制度 编号：Q/DY-CW/GL13.2-1-20**-1 1 目的 为了规范差旅费报销标准，发挥财务内控职能，本着从简节约及人性化管理原则，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司全体员工 3 文件换版说明 根据公司实际情况，把20**年1月1日发布的文件编号为:Q/DY-CW/GL13.2-1-2012-0的差旅费报销制度进行修订，本次差旅费报销制度取消了一级副（含）及以下人员出差乘坐飞机交通工具的标准；修订了因紧急出差乘坐飞机的审批权限。 4 工作标准 4.1 差旅费报销原则 差旅费开支本着“从实际出发，合理节约”的原则，按地区、按人员类别、按开支项目，分别规定。 本制度中人员职级与“等级工资管理制度”规定一致如下表： 职级 各职级与职务、职称对应表 一级 董事长 一级副 董事会秘书/总经理 二级正（含二级副） 副总经理/行政公关部长 三级（含三级副） 其他部长级/副部长 四级（含四级及以下人员） 主管/主办/其他人员 表1：各职级与职务、职称对应表 4.2 以办理业务为目的的出差报销工作标准 4.2.1 差旅费报销范围 主要包括：长途交通费、住宿费、出差补助及自带车出差的同等费用。 4.2.2 出差日期界定 出差日期以车、船、飞机票打印日期为准，自带车出差报销差旅费时须附出差证明，以其单位第一负责人或分管领导证明认可的出发和返回日期为准。 只有单程原始票据的，需要部门负责人在证明文件上签字，总经理审批后方可报销；当无原始票据证明出差日期，导致无法确定补助计算日期时，将不予报销相关费用和补助。 4.2.3 交通工具乘坐标准 请按以下标准选乘交通工具： 乘坐交通工具标准 职级 飞机 火车（含动车组） 轮船 经济舱/高铁 软卧 动车1等座 硬卧/动车2等座 一等舱 二等舱 一级 √ √ √ √ √ √ 一级副 　/ √ √ √ √ √ 二级（含二级副） 　/ 　/ √ √ √ √ 三级（含三级副） 　/ 　/ 　/ √ 　/ √ 四级（含四级及以下人员） 　/ 　/ 　/ √（路途超过6小时可以乘坐） 　/ √ 表2：交通工具乘坐标准 说明：本单位一级副（含）以下人员符合下列条件的人员可以乘坐飞机，具体要求如下： （1）随同一级管理人员出差的，可以乘坐飞机，但最多可随行2人。领导随员是指因同一事宜随同领导同时出发同行同时到达同一目的地（或多个同一目的地）办理相关业务的随同人员，随员的事宜必须与领导事宜具有同一性； （2）因出差业务紧急，需要事先申请乘坐飞机的审批权限： ——一级副人员必须经董事长审批报财务备案，方可报销; ——其他人员需经总经理批准并在财务进行备案后，方可报销; ——如果未进行事前审批和财务备案，事后经领导审批，公司将按照相应人员级别标准应乘坐的交通工具据实报销。所有审批均当月有效。 （3）符合以上条件乘坐飞机的人员，机票费用据实列支，住宿费、出差补助按照相应标准予以报销。 4.2.4 住宿费、补助等报销原则 报销原则具体如下： （1）随同一级人员出差的随行人员的住宿费按照一级人员的标准列支，其他补助标准按本人级别报销； （2）报销住宿费必须提供填写完整、规范的正规发票，如公司名称必须填写完整且准确且名称有明显反映其具有住宿业务的字样（如宾馆、酒店）。发票日期必须符合出差行程； （3）市内交通费采用包干方式，与出差补助一同计算，不需要再提供交通费车票； （4）出差补助天数计算采用“出差天数-1”的方式。如从车票上可以直接判断出出差时间为上午10点之前，可以计算当天补助，即，出差天数不需要减1；出差补助以到达地的标准计算； （5）长期驻外人员（包括在一个地点工作超过1个月的项目性工作人员）补助，首次到达目的地之日起，10天以内（包含10天）的按照差旅费补助计算；10天以外的按照驻外人员补助计算。驻外人员补助标准：东部及沿海地区80元人/日，中部内陆地区60元人/日，西部偏远地区45元人/日。住宿费执行公司标准的70%，或在驻地租房，租房不得超过住宿费标准的60%（需要提供合法租赁费发票），出差时间超过1个月的，按《外派加工地人员补助管理试行办法》执行； （6）地区划分标准： ——东部及沿海地区包括：北京、上海、天津、山东、江苏、浙江、福建、广东、海南、重庆(10个省、区、市)； ——中部内陆地区包括:山西、河北、吉林、黑龙江、辽宁、安徽、江西、河南、湖北、湖南、云南、四川(12个省区)； ——西部边远地区包括:贵州、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、内蒙古、广西(9个省区)。 4.2.5 长途交通费报销标准 4.2.5.1 因公出差 因公出差可以报销的长途交通费有：汽车票、火车票、飞机票、轮船票、建设费、订票费（带有税务局