档案管理制度74377.pdfVIP

    集团文件档案管理制度  集团文件档案管理制度  一、目的  一、目的  为加强文件档案管理，规范集团文件档案的收集、归档程序和方法，确保集团档案的完 为加强文件档案管理，规范集团文件档案的收集、归档程序和方法，确保集团档案的完 整性、准确性和系统性。提供符合集团需求和保证管理体系有效运行的证据。 整性、准确性和系统性。提供符合集团需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围  二、适用范围  适用于集团及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。  适用于集团及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。  三、术语和定义   三、术语和定义   （一）档案：指集团过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 （一）档案：指集团过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、 声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。  声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。  （二）档案管