采购发包作业管理办法.docVIP

采购发包作业管理办法 一、总则 为使公司采购发包达到行之有效的执行与管理，特制定本办法。 二、范围 凡一切需采购之项目，如：财产、设备工具及公司各项费用申请和支出，均依照本办法执行。 三、管理细则 1. 总务处经办人采购需负一切法律责任。不得徇私。如经举证确实，除赔偿所造成集体环境及损失外公司将追究其相关法律责任。 2. 各类大宗采购必须按合同严格执行。公司费用核决、分预算内和预算外两种流程。 四、作业流程 （一）预算内：（指超过月累计预算时） 1. 凡一切须采购物品及各项费用申请和支出，均需严格按着公司财务部相关规定之流程进行。 2. 每次申请金额核决程序也应严格按照财务部相关规定进行。 （二）预算外：（指超过累计预算时） 1. 严格按照财务相关规定进行。 2. 突发性及预算数额较大者，应报公司董事会商议解决，并视同预算外。 五、流程 依合同所签定内容支出的费用，严格按照财务部流程办理。 六、支出费用 各部每月所支出费用如超过月累计预算时，应呈报直属领导，并由部门主管详细阐述理由，经主管副总或总经理批准方可。 七、审核 各项费用支出，以事前申请核准为原则。金额较大的应先行了解价格再作预算。 八、发包、验收 1. 采购完成后，总务经办应以申购单所列清单进行发包。 2. 发包中应特别注意物品规格、单价、数量等单据，以做最后确定。 3. 物品送达后，由申购部门人员进行签收、领