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文管员培训资料会计学第二部分 文件的格式第1页/共22页格式要求 质量手册、程序文件、操作规程、作业指导书、检验标准、部门文件、质量记录 （如工作联络函）都有要求的格式及字体，在编写文件时应按要求操作注意问题 格式应按要求； 包括：台头、编号、页码、文尾、页脚等字体的大小、内容的完整情况（如文件格式/01操作规程.doc1、文件格式/02程序文件.doc2、文件格式/03管理制度.doc3、文件格式/04检验标准.doc4、文件格式/05作业指导书.doc5） 第2页/共22页第三部分 受控标识的规定一、质量手册、程序文件、公司管理制度（条例、办法）、技术文件，作为填写指导的空白质量记录加盖发文部门“附属资料/04产品方案评审报告.doc受控文件02文件控制程序（改）.doc”章；作为受控标识；二、部门文件 部门文件以部门负责人的附属资料/11开发设计整改通告.doc手签字为受控文件的标识；三、外发文件 1、包括内容：管理制度、检验标准、图纸类等 2、有效文件的识别：必须加盖附属资料/01OEM项目管理制度.doc“格力外发文件”章四、原件不加任何标识，由发文部门保存；五、非受文件不加任何标识第四部分：内部文件收发管理第3页/共22页一、文件收发的权责；二、文件的发放形式；三、文件有效性确认；四、文件发放记录；五、文件的保管；六、文件的传阅七、文件的复印；八、文件回收；（一）文